Ο Όμιλος UNISON, θυγατρική της Metlen, κατέχει ηγετική θέση στον κλάδο του Facility Management για περισσότερα από 50 χρόνια. Αξιοποιώντας την εμπειρία, την τεχνογνωσία και τις καινοτόμες λύσεις παρέχει ολοκληρωμένες και κορυφαίου επιπέδου υπηρεσίες Facility Management και Υπηρεσίες Ανθρώπινου Δυναμικού.
Ως συνοδοιπόρος του κάθε πελάτη στην πορεία προς τη βιώσιμη ανάπτυξη, καλύπτει τις ανάγκες και απαιτήσεις κάθε οργανισμού με ολοκληρωμένα συστήματα υπηρεσιών (Integrated Facility Services). Σκοπός της UNISON είναι να εξασφαλίσει ένα καθαρό, υγιές και φιλόξενο περιβάλλον εργασίας καθώς και την επίβλεψη, διαχείριση αλλά και συντήρηση τόσο των εσωτερικών όσο και των εξωτερικών χώρων μίας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων της τεχνικής υποστήριξης και υπηρεσιών πρασίνου, αξιοποιώντας σύγχρονες και δοκιμασμένες τεχνολογίες, πλήρως ευθυγραμμισμένες με τον ανθρώπινο παράγοντα.
Η UNISON αναζητά έναν/μία Operations Support Officer CMMS & Procurement για την αδιάλειπτη λειτουργία των Utilities σε Data Center στην Παιανία.
Περιγραφή Εργασίας
- Καθημερινή χρήση, ανάπτυξη και επικαιροποίηση του συστήματος CMMS σε συνεργασία με την ομάδα
- Έλεγχος και διαχείριση όλων των σχετικών εγγράφων και διαδικασιών εντός του CMMS (οδηγίες, προληπτικές συντηρήσεις, διαγράμματα, λειτουργικές αναλύσεις κ.λπ.)
- Διασφάλιση καταχώρισης εργασιών συντήρησης και έργων μέσω Work Orders στο CMMS σε συνεργασία με τον πελάτη
- Παρακολούθηση και reporting βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs)
- Σύνταξη και αρχειοθέτηση προσφορών
- Πραγματοποίηση παραγγελιών υλικών μέσω CMMS και καθημερινή αρχειοθέτηση των απαραίτητων εγγράφων
- Έλεγχος αποθήκης και management των stock levels μέσω CMMS και απογραφής
- Τήρηση αρχείου critical spare parts & αποστολή report κινήσεων
- Τήρηση εταιρικών διαδικασιών και υποστήριξη εσωτερικών/εξωτερικών επιθεωρήσεων ISO
- Διατήρηση άριστων σχέσεων συνεργασίας με συναδέλφους και συνεργάτες
- Συμμετοχή σε διαδικασίες βελτίωσης Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία
- Συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα και σεμινάρια που παρέχονται για τη βελτίωση των δεξιοτήτων και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της εγκατάστασης
Προσόντα Θέσης
- Πτυχίο ιδανικά Μηχανικού ΑΕΙ/ΤΕΙ (ή συναφούς αντικειμένου όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά κ.λπ.)
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε θέση διοικητικής ή λειτουργικής υποστήριξης (Operations, Customer Service, Back Office ή Logistics
- Άριστη γνώση Ms Office
- Γνώση FMS & ERP συστημάτων
- Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας προφορικά και γραπτά
Ικανότητες
- Οργανωτικότητα και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αναλυτική σκέψη
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας σε διατμηματικό περιβάλλον
- Υπευθυνότητα και εχεμύθεια στη διαχείριση δεδομένων και διαδικασιών
- Προσαρμοστικότητα σε δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον εργασίας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Πελατοκεντρική προσέγγιση και επαγγελματική εξυπηρέτηση
Η UNISON είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και καλωσορίζει διαφορετικές οπτικές που ενισχύουν την ομάδα μας.