Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη (Πρακτική Άσκηση – με προοπτική συνέχισης)

Τοποθεσία: Κορωπί, Αττική

Ποιοι είμαστε:

Η εταιρεία μας δραστηριοποιείται κυρίως στον τομέα του εμπορίου και των αντιπροσωπειών υλικών συσκευασίας, προμηθεύοντας Α’ ύλες σε βιομηχανίες και βιοτεχνίες συσκευασίας. Παράλληλα, αναπτύσσει δραστηριότητα στον χώρο του real estate, με αντικείμενο τις ανακαινίσεις και τη διαχείριση ακινήτων, καθώς και στη διαχείριση δύο καταλυμάτων Airbnb στη Σύρο.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη της καθημερινής οργάνωσης και λειτουργίας του γραφείου
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (email & έντυπα)
• Τήρηση και αρχειοθέτηση έντυπων και ψηφιακών αρχείων
• Καταγραφή, παρακολούθηση και υπενθύμιση εκκρεμοτήτων
• Τηλεφωνική υποστήριξη και βασική εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και προμηθευτών
• Οργάνωση αποστολών και επικοινωνία με εταιρείες courier
• Έλεγχος αναλωσίμων και υποστήριξη στις προμήθειες υλικών γραφείου
• Υποστήριξη στη λήψη, καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών
• Χρήση και εξοικείωση με το ERP σύστημα της εταιρείας (καταχωρήσεις, βασική παρακολούθηση στοιχείων)
• Υποστήριξη λογιστηρίου (αρχειοθέτηση παραστατικών, βασική παρακολούθηση εισπράξεων και πληρωμών)
• Υποστήριξη στη διαχείριση Airbnb κρατήσεων και επικοινωνία με επισκέπτες
• Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινά ad-hoc οργανωτικά θέματα

Απαραίτητα Προσόντα:

• Τελειόφοιτος/η ή απόφοιτος ΑΕΙ / ΤΕΙ / ΙΕΚ
• Άνεση στη χρήση Η/Υ (email, Word, Excel)
• Άριστη γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά
• Ικανότητα οργάνωσης, τήρησης προτεραιοτήτων και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Επαγγελματική συμπεριφορά, ευγένεια και πνεύμα συνεργασίας

Επιθυμητά Προσόντα (θα θεωρηθούν plus):

• Σπουδές σε διοίκηση, τουρισμό, οικονομικά ή συναφή αντικείμενα
• Βασική εξοικείωση ή ενδιαφέρον για πλατφόρμες κρατήσεων (Airbnb / Booking)
• Γνώση επιπλέον ξένης γλώσσας
• Ενδιαφέρον για νέα εργαλεία και τεχνολογίες, όπως AI εφαρμογές, και διάθεση για εκμάθηση

Τι Προσφέρουμε:

• Πρακτική άσκηση με πραγματικό αντικείμενο και ουσιαστική συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας
• Έκθεση σε πολλαπλούς επιχειρηματικούς τομείς (διοίκηση, hospitality, real estate), με ολοκληρωμένη εικόνα του πώς λειτουργεί μια σύγχρονη επιχείρηση
• Hands-on εμπειρία σε πραγματικές διαδικασίες, όχι θεωρητική απασχόληση
• Δομημένο, επαγγελματικό και ανθρώπινο εργασιακό περιβάλλον, με έμφαση στην οργάνωση και τη συνεργασία
• Καθοδήγηση, γνώση και προοπτική εξέλιξης & συνέχισης συνεργασίας μετά την πρακτική, βάσει απόδοσης