Δημιουργώντας το βιογραφικό μου σημείωμα

Το βιογραφικό σου σημείωμα είναι μια αποτύπωση του εαυτού σου σε μια σελίδα A4. Ένα βιογραφικό δεν θα σου δώσει τη δουλειά που διεκδικείς, όμως θα σε βοηθήσει να κερδίσεις μια συνέντευξη ώστε να μπορέσεις να παρουσιάσεις και «ζωντανά» τον εαυτό σου, με στόχο να κερδίσεις αυτή ακριβώς τη δουλειά. Στο σούπερ-ντούπερ-πλήρες tutorial που ακολουθεί θα μάθεις:

• Τι πρέπει να περιλαμβάνει το καλύτερο βιογραφικό

• Πώς να κάνεις το βιογραφικό σου να ξεχωρίζει από το πλήθος των βιογραφικών που κυκλοφορούν «εκεί έξω»

• Πώς να τροποποιείς το βιογραφικό σου ανάλογα με τη δουλειά στην οποία θες να στοχεύσεις

• Ποιες παγίδες πρέπει να αποφύγεις οπωσδήποτε

1. Αναλογίσου την προσοχή που θα του δοθεί.

Το βιογραφικό είναι σαν μια πινακίδα έξω από ένα δικό σου κατάστημα. Αν είναι περιεκτικό, έχει καθαρό μήνυμα και τραβήξει το βλέμμα, έχει ελπίδες να περάσει στην «επόμενη φάση». Αν όχι, δεν θα του δοθεί η προσοχή που του αξίζει.

Όταν λάβει το βιογραφικό σου ένας recruiter, ένας HR manager ή ένας εργοδότης, ξέρεις σε πόσο χρόνο το διαβάζει σε πρώτη φάση;

Ο μέσος όρος είναι 6 δευτερόλεπτα . Ελάχιστο, ε;

Τόσο χρόνο θέλει ένας έμπειρος άνθρωπος της αγοράς εργασίας για να διαπιστώσει αν έχεις τη βασική εμπειρία και εκπαίδευση που χρειάζεται. Συν του ότι, πολλές φορές λόγω μεγάλου όγκου από CV που έχει να διαχειριστεί, αντικειμενικά δεν υπάρχουν μεγαλύτερα χρονικά περιθώρια. Γι’ αυτό πρέπει να αποδώσεις έξυπνα όσα θέλει να μάθει και να μην «μπουκώσεις» το βιογραφικό σου με περιττή πληροφορία. Αν «κερδίσεις» τον recruiter με την πρώτη ματιά , θα αφιερώσει στο CV σου μετά και περισσότερο χρόνο! Διαπίστωση που μας οδηγεί στο… νο2.

2. Δώσε έμφαση στη δομή και τη φόρμα βιογραφικού

Αφού το βιογραφικό σου σημείωμα πρέπει να αποδίδει συνοπτικά τα απαραίτητα στοιχεία, προτείνουμε, όσον αφορά την έκταση, να το κρατήσεις σε μία σελίδα . Αν έχεις πολύ μεγάλη προϋπηρεσία μπορείς να το επεκτείνεις σε δύο -το πολύ- σελίδες. Όμως συνήθως μία σελίδα είναι αρκετή.

Tip: Αν σου βγει τελικά δισέλιδο, μην το τυπώσεις μπρος-πίσω. Τύπωσέ το σε δύο φύλλα.

Η δομή του βιογραφικού σου πρέπει να είναι ξεκάθαρη και να απαρτίζεται από τα εξής στοιχεία. Θα τα δούμε και στη συνέχεια αναλυτικά:

• τα προσωπικά σου στοιχεία

• μια επικεφαλίδα / περιγραφή

• την εκπαίδευσή σου

• την επαγγελματική σου εμπειρία (Αν έχεις. Αν δεν έχεις, μην στενοχωριέσαι, όλοι από κάπου ξεκινήσαμε!)

• τις δεξιότητές σου

Tip:

Χρησιμοποίησε μια φόρμα/υπόδειγμα βιογραφικού, δηλαδή ένα κατάλληλο template! Θα βρεις μια τεράστια ποικιλία για να διαλέξεις αυτό που σου ταιριάζει μέσα από πλατφόρμες και σελίδες όπως:

- το Office365 (ή το Google Docs) αλλά και το Pages (για Mac)

- το Zety.com

- το Canva.com

- το ikono.me

- το Behance.net, και άλλα.

Και το καλύτερο ξέρεις ποιο είναι; Ότι στην πλειοψηφία τους τα πρότυπα βιογραφικού αυτά είναι δωρεάν. Άρα δεν χρειάζεται να αγοράσεις κάτι. Απλώς «κατέβασε» αυτό που θες και επεξεργάσου τα πεδία, ενσωματώνοντας σε αυτά τις συμβουλές που σου δίνουμε εδώ.

Πρότυπα όπως Europass δεν προτιμώνται από την αγορά εργασίας. Άλλωστε έχουν άλλη χρήση, όπως για ευρωπαϊκές αιτήσεις σε φορείς ή για μεταπτυχιακό.

Tip:

Στο τέλος του άρθρου, θα βρεις μερικά χρήσιμα πρότυπα βιογραφικού. Θες να ξέρεις πόσο αυστηρό ή δημιουργικό πρέπει να είναι στη μορφή του το δικό σου βιογραφικό σημείωμα; Το πρότυπο βιογραφικού που θα χρησιμοποιήσεις εξαρτάται από το είδος της δουλειάς που διεκδικείς. Άλλο υπόδειγμα βιογραφικού είναι για μια δουλειά στη Λογιστική και άλλο για μια δουλειά στη Διαφήμιση.

3. Ας αρχίσουμε με τις προσωπικές πληροφορίες

Ξεκίνα να συμπληρώνεις το βιογραφικό σημείωμά σου με τα εύκολα: τις προσωπικές πληροφορίες. Ποια στοιχεία για σένα πρέπει να αναφέρεις και σε ποια σειρά;

Το ονοματεπώνυμό σου

Dah, θα πεις «χαίρω πολύ». Αλλά εδώ κάποιοι πέφτουν σε παγίδα. Το ονοματεπώνυμό σου καλό είναι να έχει την επίσημη μορφή του, όπως δηλαδή το δηλώνεις στα επίσημα έγγραφά σου. Αν δεν σε φωνάζουν με το βαφτιστικό σου όνομα ή έχεις κάποιο υποκοριστικό, μπορείς να το βάλεις σε παρένθεση δίπλα στο επίσημο όνομά σου. Για παράδειγμα: Φωτεινή (Φαίη) Πετρίδου.

Το e-mail σου

Πρέπει να έχει επαγγελματική μορφή και να περιλαμβάνει το όνομά σου με λατινικούς χαρακτήρες. Π.χ. για να χρησιμοποιήσουμε το προηγούμενο παράδειγμα: [email protected]. Αν έχεις πιο “fun” ηλεκτρονική διεύθυνση: π.χ. [email protected] ή [email protected], μη δώσεις αυτή. Αν δεν έχεις επίσημο mail με το ονοματεπώνυμό σου, φτιάξε ένα επιτόπου. Δεν θα σου πάρει πάνω από 2 λεπτά.

Το τηλέφωνό σου

Δώσε το κινητό σου και μάλιστα προτείνουμε σε μορφή +30 69… Γιατί; επειδή το CV σου θα το στείλεις και ηλεκτρονικά, και μπορεί ο recruiter να βρίσκεται εκτός Ελλάδας, το πρόθεμα θα βοηθήσει να σε καλέσει πιο εύκολα.

Link σε website ή σε online portfolio

Αυτό δεν ισχύει για όλα τα επαγγέλματα. Αν όμως στο επάγγελμα που θες να δραστηριοποιηθείς παίζει ρόλο το δείγμα δουλειάς (π.χ. designer κλπ), μπορείς να βάλεις ένα link που θα οδηγεί στο διαδικτυακό portfolio σου.

Προφίλ στο LinkedIn

Αν έχεις προφίλ στο LinkedIn (που καλό είναι να έχεις), ας προσθέσεις το σχετικό link. Όμως προσοχή: Mόνο αν έχεις συμπληρωμένο σωστά το προφίλ σου στην πλατφόρμα.

Tip: Τα link που βάζεις στο βιογραφικό σου, αν πρόκειται να το στείλεις ηλεκτρονικά και όχι να το δώσεις δια ζώσης, μπορείς να τα κάνεις hyperlink, για να είναι πιο σύντομα και όμορφα.

Τι ΔΕΝ χρειάζεται να βάλεις:

• Ημερομηνία γέννησης. Η ηλικία δεν αποτελεί (και δεν θα πρέπει να αποτελεί) κριτήριο επιλογής ενός υποψηφίου.

• Εθνικότητα. Για τους ίδιους λόγους με την ημερομηνία γέννησης.

• Οικογενειακή κατάσταση. Στα παλιά βιογραφικά υπήρχε η συνήθεια να αναγράφεται αν κάποιος είναι παντρεμένος ή όχι. Ευτυχώς πλέον αυτό είναι τελείως άσχετο.

• Διεύθυνση κατοικίας. Στις μέρες μας όπου η τηλεργασία τείνει να εφαρμόζεται περισσότερο, η διεύθυνση κατοικίας σου είναι όλο και μικρότερης σημασίας.

Ερώτηση: Φωτογραφία να βάλω;

Είναι τελείως στο χέρι σου. Δεν είσαι υποχρεωμένος/η. Όμως αν βάλεις, φρόντισε να δείχνει επαγγελματισμό, να φαίνεται χαμογελαστό το πρόσωπό σου, και με ένα λευκό ή άλλο «καθαρό» background από πίσω.

Χρήσιμα Tips:

• Αν έχεις αμφιβολία για το πώς γράφεται μια λέξη, το google είναι φίλος σου. Μπες στη σελίδα Πύλη για την Ελληνική Γλώσσα και θα βρεις στο online λεξικό τη σωστή γραφή για όποια λέξη θες.

• Δώσε το βιογραφικό σου σε έναν φίλο σου που είναι καλός σε θέματα έκφρασης και ορθογραφίας, να σου κάνει παρατηρήσεις.

• Πρόσεξε τις ονομασίες των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και των εταιρειών που τυχόν δούλεψες. Το να γράφεις λάθος την ονομασία ενός Πανεπιστημίου ή ενός οργανισμού, δεν θα κάνει καλή εντύπωση.

• Κράτα μια συνέπεια (consistency). Ένα καλογραμμένο κείμενο δεν φαίνεται μόνο από τα λάθη, αλλά και από το πόσο δεμένο είναι. Για παράδειγμα, δεν μπορείς να έχεις τις ημερομηνίες ολογράφως σε ένα σημείο, και αριθμητικά σε άλλο (π.χ. μην γράφεις 'Νοέμβριος 2019' και μετά 11/19). Ή δεν μπορείς σε ένα bullet να γράφεις πρώτα τον ρόλο σου στην εταιρεία πριν το όνομα της εταιρείας, και σε άλλο bullet να τα γράφεις ανάποδα.

Χρησιμοποίησε τη σωστή γλώσσα

Φτιάξε το βιογραφικό σου και στα αγγλικά (ή σε άλλη γλώσσα που επιθυμείς). Αν «απαντάς» σε αγγελία που δημοσιεύθηκε στα αγγλικά, πρέπει να στείλεις αποκλειστικά την αγγλική version. Προσοχή: κάθε φορά που κάνεις τροποποιήσεις στο ελληνικό βιογραφικό, μην ξεχνάς να τις περνάς και στο ξενόγλωσσο.

Ονόμασε σωστά το αρχείο σου

Αποθήκευσε και στείλε το βιογραφικό σου σε Word (ή αντίστοιχο πρόγραμμα) ή σε ανοικτό PDF αρχείο! Δώσε στο αρχείο σου ένα αντιπροσωπευτικό όνομα, με λατινικούς χαρακτήρες, π.χ. ANASTASIOS_PAPADOPOULOS_CV, ώστε να διευκολύνεις στο search τον recruiter που θα το λάβει. Α! επίσης πολύ σημαντικό: βεβαιώσου ότι τα metadata (μεταδεδομένα) του PDF σου γράφουν τα σωστά στοιχεία. (Πώς θα το δεις αυτό; Ιδιότητες αρχείου – Περιγραφή)

Επίσης, πρόσεξε το αρχείο σου να μην είναι πολύ «βαρύ». Ένα αρχείο μεγέθους σε MB, θα είναι δύσκολο στη μεταφορά.

Καλή επιτυχία!

Του Δημήτρη Φαλλιέρου