HR Assistant

Σχετικά με τον ρόλο

Ως HR Assistant, θα αποτελέσετε βασικό μέλος της ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού, υποστηρίζοντας την καθημερινή λειτουργία ενός δυναμικού ξενοδοχειακού οργανισμού. Ο ρόλος συμβάλλει στην ομαλή διαχείριση διαδικασιών HR, την ακρίβεια στη μισθοδοσία και την παροχή υποστήριξης στους εργαζομένους.

Σε συνεργασία με τα τμήματα HR και Οικονομικών, θα συμμετέχετε σε βασικές λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, διασφαλίζοντας την οργάνωση, την εμπιστευτικότητα και την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών.

Καθήκοντα

HR Operations

• Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων εργαζομένων, συμβάσεων και εγγράφων συμμόρφωσης
• Υποστήριξη διαδικασιών προσλήψεων (αγγελίες, προγραμματισμός συνεντεύξεων, onboarding)
• Συντονισμός εκπαιδευτικών δράσεων και προγραμμάτων ανάπτυξης προσωπικού
• Διαχείριση ερωτημάτων εργαζομένων σχετικά με πολιτικές HR και παροχές
• Διασφάλιση ακρίβειας και εμπιστευτικότητας στα αρχεία προσωπικού

Payroll Support

• Υποστήριξη προετοιμασίας μισθοδοσίας (συλλογή και έλεγχος στοιχείων)
• Παρακολούθηση παρουσιών, αδειών και υπερωριών
• Διασφάλιση ορθότητας στοιχείων μισθοδοσίας
• Διαχείριση σχετικών ερωτημάτων εργαζομένων σε συνεργασία με HR & Finance
• Χρήση συστημάτων καταγραφής χρόνου εργασίας (επιθυμητό)

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο
• Τουλάχιστον 1 έτος εμπειρίας σε HR administration ή/και υποστήριξη μισθοδοσίας
• Βασικές γνώσεις HRIS και payroll συστημάτων
• Κατανόηση εργατικής νομοθεσίας και διαδικασιών μισθοδοσίας
• Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό
• Εμπειρία σε συστήματα ωρομέτρησης (επιθυμητό)

Παροχές

• Ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής εξέλιξης
• Σύγχρονο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον
• Παροχή διαμονής και γευμάτων