Receptionist

About Work For All

Work For All is a specialized recruitment and staffing company dedicated to achieving the best possible match between candidates and employers. We support employees in their professional development and help businesses grow sustainably by providing the right personnel. Our vision is a workplace with equal opportunities for all, where diversity is a strength and inclusion leads to success.

 

Work For All is seeking a Receptionist on behalf of luxury 5* hotel in Sifnos.

 

About the Hotel

Set in a privileged location overlooking the Aegean Sea, near Panagia Poulati in Sifnos, the hotel is a tranquil boutique hospitality destination, fully harmonized with the natural landscape and authentic Cycladic aesthetics. Surrounded by aromatic gardens, the property features 16 elegant suites, designed with an emphasis on understated luxury, serenity, and a meaningful stay experience. The hotel operates an on-site restaurant offering Mediterranean and international cuisine, serving breakfast and light meals throughout the day, either by the pool or in the privacy of the guests’ accommodation. The hotel welcomes couples, families, and groups of friends, combining effortless elegance with personalized, warm hospitality in a calm and inviting environment.

 

Scope of the role

Serving as the first point of contact for guests, this position is responsible for the smooth management of daily front office operations, ensuring a high level of service and a seamless guest experience throughout the stay. The role reports directly to the Hotel Manager.

 

Key Responsibilities

• Managing guest arrivals and departures efficiently.
• Handling guest requests and interactions with a high level of service.
• Overseeing all cashiering functions effectively.
• Entry and management of reservations in the PMS, issuance of invoices and billing.
• Responding to guest calls and emails professionally.
• Coordination of in-house services (Spa, room service, transfers, experiences) in collaboration with the relevant departments.

 

Qualifications

• Previous experience in a similar role within a 5* hotel environment.
• Excellent command of the English language.
• Good knowledge of MS Office and hotel PMS systems.
• Communication and collaboration skills, problem-solving abilities, and a strong guest-focused orientation.

 

Benefits

• Double accommodation (A/C, refrigerator, shared laundry facilities).
• Half board.
• Continuous training and professional development opportunities.
• Provision of work uniform.
• Stable and structured working environment.

All applications will be treated with absolute confidentiality. After careful evaluation of the CVs, we will contact only the candidates who meet the requirements of the position.

#bettertogether #workforall

 

______________________________________________________________________________________________________

 

Receptionist

 

Λίγα λόγια για τη Work For All

Η Work For All είναι μια εξειδικευμένη εταιρεία προσλήψεων και στελέχωσης, αφιερωμένη στην επίτευξη της καλύτερης δυνατής αντιστοίχισης μεταξύ υποψηφίων και εταιρειών. Υποστηρίζουμε τους εργαζόμενους στην επαγγελματική τους ανάπτυξη και βοηθάμε τις επιχειρήσεις να αναπτυχθούν βιώσιμα, παρέχοντας το κατάλληλο προσωπικό. Το όραμά μας είναι ένας χώρος εργασίας με ίσες ευκαιρίες για όλους, όπου η διαφορετικότητα αποτελεί δύναμη και η ένταξη οδηγεί στην επιτυχία.

 

Η Work For All αναζητά Receptionist για πολυτελή ξενοδοχειακή μονάδα 5* στη Σίφνο.

 

Λίγα λόγια για το ξενοδοχείο

Σε προνομιακή τοποθεσία πάνω από το Αιγαίο, κοντά στην Παναγιά Πουλάτη στη Σίφνο, το ξενοδοχείο αποτελεί έναν ήρεμο boutique προορισμό φιλοξενίας, απόλυτα εναρμονισμένο με το φυσικό τοπίο και την αυθεντική κυκλαδίτικη αισθητική. Το συγκρότημα περιβάλλεται από αρωματικούς κήπους και διαθέτει 16 κομψές σουίτες, σχεδιασμένες με έμφαση στη διακριτική πολυτέλεια, τη γαλήνη και την ουσιαστική εμπειρία διαμονής. Στις εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου λειτουργεί εστιατόριο με μεσογειακή και διεθνή κουζίνα, προσφέροντας πρωινό και ελαφριά γεύματα καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας, είτε δίπλα στην πισίνα είτε στον ιδιωτικό χώρο των επισκεπτών. Το ξενοδοχείο απευθύνεται σε ζευγάρια, οικογένειες και παρέες φίλων, συνδυάζοντας ανεπιτήδευτη κομψότητα με προσωποποιημένη, ζεστή φιλοξενία σε ένα ήσυχο και φιλόξενο περιβάλλον.

 

Αντικείμενο Θέσης

Αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής των φιλοξενούμενων με το ξενοδοχείο και είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών της υποδοχής. Ο ρόλος αναφέρεται στον/στην Hotel Manager.

 

Κύριες Αρμοδιότητες

• Αποτελεσματική διαχείριση των αφίξεων και των αναχωρήσεων των φιλοξενούμενων.
• Διαχείριση αιτημάτων και αλληλεπιδράσεων με υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης.
• Αποτελεσματική διαχείριση των λειτουργιών του ταμείου.
• Καταχώρηση και διαχείριση κρατήσεων στο PMS, έκδοση λογαριασμών και τιμολογίων.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και email φιλοξενούμενων.
• Συντονισμός in-house υπηρεσιών (Spa, room service, μεταφορές, εμπειρίες) σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα.

 

Προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση σε 5* ξενοδοχείο.
• Άριστη γνώση Αγγλικών.
• Καλή γνώση MS Office και σχετικού PMS ξενοδοχείου.
• Ικανότητες επικοινωνίας, συνεργασίας, αντιμετώπισης προβλημάτων και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση των φιλοξενούμενων.

 

Παροχές

• Δίκλινη διαμονή (A/C, ψυγείο, κοινόχρηστο πλυντήριο).
• Ημιδιατροφή.
• Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
• Παροχή στολής εργασίας.
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον σε αναπτυσσόμενο ξενοδοχειακό όμιλο.

 

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα. Μετά από προσεκτική αξιολόγηση των βιογραφικών, θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους υποψηφίους που πληρούν τις απαιτήσεις της θέσης.

#bettertogether #workforall