Η/Ο Υπάλληλος Γραφείου  θα αποτελέσει σημαντικό ρόλο , εξασφαλίζοντας την εύρυθμη οργάνωση επαγγελματικού και προσωπικού προγράμματος, διαφυλάσσοντας με απόλυτη εχεμύθεια την Ιδιωτικότητα και την ομαλή ροή της καθημερινότητας.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και επαγγελματικών συναντήσεων.
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και κρατήσεων.
• Σύνταξη επιστολών, αναφορών και συνοδευτικών κειμένων με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού
• Υποστήριξη σε προσωπικές ανάγκες καθημερινότητας (επαφές με υπηρεσίες, αγορές, κτλ.)
• Διαχείριση τηλεφωνικής επικοινωνίας και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Δημιουργία και επιμέλεια παρουσιάσεων, αναφορών και εγγράφων.
• Υποστήριξη σε θέματα project management και παρακολούθηση προθεσμιών.
• Επαφή με συνεργάτες, πελάτες και προμηθευτές.
• Διαχείριση προσωπικών θεμάτων του εργοδότη με απόλυτη εχεμύθεια.
• Εκτέλεση διαφόρων διοικητικών και οργανωτικών εργασιών.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προηγούμενη εμπειρία ως Υπάλληλος Γραφείου – Γραμματέας , Executive Assistant ή σε αντίστοιχη θέση
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων υπό πίεση
• Απόλυτη εχεμύθεια, επαγγελματισμός και ήθος
• Δυναμική και ευγενική προσωπικότητα
• Δίπλωμα οδήγησης και δυνατότητα μετακινήσεων, αν απαιτηθεί

Προτιμητέα Προσόντα:

• Σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη ή σχετικό πεδίο
• Εμπειρία σε περιβάλλον υψηλής απαιτητικότητας

Η INTRAFASHION GROUP Α.Β.Ε.Ε. ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά στο μέτρο που απαιτείται κατά την διαδικασία συνέντευξης και ενδεχόμενης πρόσληψης και έχει λάβει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία και τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679. Τα δεδομένα που γνωστοποιείτε στην INTRAFASHION GROUP Α.Β.Ε.Ε.   μέσω της αίτησης σας θα διατηρούνται για τυχόν μελλοντική χρήση για χρονικό διάστημα δώδεκα μηνών από τη λήψη τους προς αξιοποίηση μελλοντικής πρόσληψης. Για την εκπλήρωση των ανωτέρω αναφερομένων σκοπών επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων η INTRAFASHION GROUP Α.Β.Ε.Ε.  δύναται να γνωστοποιεί ή να διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα που μας έχετε δώσει σε θυγατρικές ή συνδεδεμένες με την INTRAFASHION GROUP Α.Β.Ε.Ε.  εταιρείες. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή με αίτημα σας προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της INTRAFASHION GROUP Α.Β.Ε.Ε.  (dpo@pinkwoman-fashion.com) να ασκήσετε τα δικαιώματα που προβλέπει ο Κανονισμός, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος ενημέρωσης και πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας,  φορητότητας και του δικαιώματος αντίρρησης ως προς την επεξεργασία, αλλά και να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr). Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, δείτε την Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της INTRAFASHION GROUP Α.Β.Ε.Ε.   μας στο www.pinkwoman-fashion.com