Real Estate Operations Lead

(Κωδ. Θέσης: KREOL0326)

Η Νικόλαος Ανδρικόπουλος & Συνεργάτες, μία από τις μεγαλύτερες σύγχρονες Δικηγορικές Εταιρείες στην Ελλάδα, με οργανωμένη δομή και εμπειρία στη διαχείριση σύνθετων έργων real estate, αναζητά Real Estate Operations Lead για τα γραφεία της στην Αθήνα, στο πλαίσιο της ενίσχυσης και οργάνωσης του Τμήματος Ακινήτων.

Η Εταιρεία επενδύει συστηματικά στη λειτουργική της αποτελεσματικότητα και στην ανάπτυξη δομημένων διαδικασιών που υποστηρίζουν την παροχή υψηλού επιπέδου νομικών υπηρεσιών, προσφέροντας ένα περιβάλλον εργασίας με σαφή ρόλους, οργάνωση και προοπτικές εξέλιξης.

Στον ρόλο αυτό, το στέλεχος αναλαμβάνει την ευθύνη για τη συνολική λειτουργία και τον επιχειρησιακό συντονισμό του τμήματος, διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη ροή εργασιών μεταξύ εσωτερικών ομάδων και εξωτερικών συνεργατών. 

Περιγραφή Ρόλου

Ο/Η Real Estate Operations Lead λειτουργεί ως κεντρικό σημείο ελέγχου και συντονισμού των υποθέσεων ακινήτων, με ευθύνη για την παρακολούθηση της προόδου, την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και την ποιότητα των παραδοτέων, χωρίς εμπλοκή σε καθαρά νομικές υπηρεσίες. 

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση και παρακολούθηση του συνόλου των υποθέσεων ακινήτων από την ανάθεση έως την ολοκλήρωση
• Συντονισμός εσωτερικών ομάδων (δικηγόρων, paralegals, back office) και εξωτερικών συνεργατών (συμβολαιογράφων, δικαστικών επιμελητών, μηχανικών και λοιπών παρόχων)
• Διασφάλιση τήρησης χρονοδιαγραμμάτων, KPI’s και συμφωνημένων επιπέδων εξυπηρέτησης (SLAs)
• Παρακολούθηση της προόδου κάθε υπόθεσης και άμεση αντιμετώπιση καθυστερήσεων ή λειτουργικών εμποδίων
• Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες και stakeholders σε επιχειρησιακό επίπεδο
• Έλεγχος πληρότητας φακέλων και παραδοτέων πριν την τελική νομική επεξεργασία
• Σύνταξη αναφορών προόδου και δεικτών απόδοσης προς τον άμεσα προϊστάμενο
• Συμβολή στη διαμόρφωση και βελτιστοποίηση διαδικασιών, εργαλείων και ροών εργασίας
• Διασφάλιση ορθής καταχώρισης και παρακολούθησης δεδομένων σε σχετικά συστήματα

 Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης
• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε περιβάλλον real estate
• Εμπειρία σε συντονισμό πολλαπλών έργων και συνεργατών
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης αυξημένου όγκου εργασιών
• Ισχυρές δεξιότητες συντονισμού και επίλυσης προβλημάτων
• Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα και τήρηση προθεσμιών
• Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών και ανάληψης ευθύνης
• Άνεση στην επικοινωνία με διαφορετικά επίπεδα συνεργατών
• Επιχειρησιακή αντίληψη και κατανόηση end-to-end διαδικασιών
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Άριστη χρήση MS Office, με έμφαση σε Excel και reporting  

Η Εταιρεία προσφέρει:

• Ρόλο αυξημένης ευθύνης σε οργανωμένο και σταθερό περιβάλλον μεγάλης δικηγορικής Εταιρείας
• Ενεργή συμμετοχή στη διαχείριση σύνθετων έργων real estate
• Δυνατότητα ουσιαστικής συμβολής στη λειτουργία και ανάπτυξη του Τμήματος
• Περιβάλλον με σαφή δομή, οργάνωση και επαγγελματική συνέπεια
• Ανταγωνιστικές αποδοχές, ανάλογες εμπειρίας και ευθύνης Διακριτική και απολύτως εμπιστευτική διαδικασία επιλογής.

Εάν επιθυμείτε να ενταχθείτε στο δυναμικό μίας από τις μεγαλύτερες και δυναμικά αναπτυσσόμενες δικηγορικές εταιρείες, με ηγετική θέση στον κλάδο της & σαφή προσανατολισμό στην ποιότητα, τη συνεργασία και την επαγγελματική εξέλιξη, σε έναν ρόλο υψηλών απαιτήσεων και προδιαγραφών, με ουσιαστικές προοπτικές ανάπτυξης, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς.

Η διαδικασία επιλογής πραγματοποιείται με βάση τις αρχές της ίσης μεταχείρισης, της διαφάνειας και του σεβασμού στη διαφορετικότητα.

Μετά την αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων, θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που πληρούν τις προϋποθέσεις της θέσης για τον προγραμματισμό συνέντευξης. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απολύτως εμπιστευτικές.