Αναζητούμε Junior Operations & Facilities Coordinator για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας και συντήρησης κτηρίου μεγάλης επισκεψιμότητας στην Αθήνα. Ο/Η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται με τον Operations Manager και την τεχνική ομάδα, συμβάλλοντας στην εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του κτηρίου.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη στον συντονισμό υπεργολάβων (καθαριότητα, φύλαξη, τεχνική συντήρηση, πυρασφάλεια, συστήματα ασφαλείας κ.ά.)
• Παρακολούθηση της καθημερινής λειτουργίας του κτηρίου και καταγραφή θεμάτων προς επίλυση
• Συμμετοχή στη διαχείριση κοινοχρήστων, στην παρακολούθηση λειτουργικών εξόδων και στη σύνταξη αναφορών
• Συμμετοχή στην παρακολούθηση του Προγράμματος Προληπτικής Συντήρησης (PPM)
• Υποστήριξη στην επικοινωνία με μισθωτές για λειτουργικά ζητήματα και αιτήματα
• Έλεγχος εφαρμογής του Κανονισμού Λειτουργίας και των τεχνικών προδιαγραφών
• Συντονισμός διαδικασιών αδειοδοτήσεων, πιστοποιήσεων και σύνδεσης με ΟΚΩ
• Συνεργασία με την ομάδα για την εφαρμογή πολιτικών Υγείας & Ασφάλειας
• Συνεργασία με τον ιδιοκτήτη έργου, διοικητικό προσωπικό, εργολάβους και λοιπούς μισθωτές

Προσόντα:

• Τουλάχιστον 2 έτη αποδεδειγμένης εμπειρίας στη διαχείριση, λειτουργία και συντήρηση κτηρίων (facilities / building operations)
• Σπουδές τεχνικής κατεύθυνσης θα θεωρηθούν πλεονέκτημα
• Γνώση θεμάτων λειτουργίας κτηρίων και προληπτικής συντήρησης
• Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο, σύμφωνα με τις ανάγκες λειτουργίας του κτηρίου
• Εμπειρία σε μεγάλα κτήρια ή εγκαταστάσεις, όπως εμπορικά κέντρα, ξενοδοχεία, πολιτιστικοί ή δημόσιοι χώροι, θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Καλή γνώση Η/Υ (MS Office, email, reporting)
• Πολύ καλές οργανωτικές και συντονιστικές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων