Ποιοι Είμαστε

Στην Apollo Home, από το 2017, αναπτύσσουμε ένα σύγχρονο μοντέλο Real Estate υπηρεσιών προς ιδιοκτήτες από την Ελλάδα και το εξωτερικό, με εξειδίκευση στη διαχείριση ακινήτων, τη μεσιτεία και τις νομικές υπηρεσίες.

Εργαζόμαστε με μεθοδικότητα, σύστημα και καθαρές διαδικασίες. Εμπιστευόμαστε οργανωτικούς ανθρώπους, με αίσθημα ευθύνης, που σκέφτονται δημιουργικά και αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες, όταν το πλάισιο το απαιτεί. Η συνεργασία, η ανοιχτή επικοινωνία και το out-of-the-box thinking συνυπάρχουν με την ευθύνη και την οργάνωση.

Ο Ρόλος

Ο/Η Operations Administrator είναι ο πυρήνας της καθημερινής λειτουργίας του property management. Συντονίζει διοικητικές και λειτουργικές διαδικασίες ακινήτων και μισθώσεων, διασταυρώνει τις πληροφορίες και περατώνει τις εργασίες. Είναι μία θέση ευθύνης, που απαιτεί σφαιρική άποψη των ζητημάτων και ενεργή συμμετοχή στη διαδικασία της λύσης τους.

Πώς Μετράμε την Επιτυχία

• τα αιτήματα δρομολογούνται σωστά και εμπρόθεσμα
• δεν παρατηρούνται κενά στην ενημέρωση των μισθώσεων, 
• η ομάδα αισθάνεται ότι έχει έναν συνεργάτη που αντιλαμβάνεται τα ζητήματα πριν γίνουν προβλήματα.

Με τι θα ασχολείσαι

• Διαχείριση ακινήτων και μισθώσεων σε καθημερινό επίπεδο
• Διαχείριση φακέλων ακινήτων, πιστοποιητικών και βασικών στοιχείων κτιρίων
• Αξιολόγηση και δρομολόγηση αιτημάτων μισθωτών και ιδιοκτητών
• Επίβλεψη τήρησης των μισθωτηρίων
• Υποστήριξη διαδικασιών ανανέωσης ή τερματισμού μισθώσεων
• Επικοινωνία με διαχειριστές κτιρίων και συντονισμός τρεχόντων θεμάτων
• Φιλτράρισμα εισερχόμενων αιτημάτων και σωστή προώθηση εσωτερικά

Τι Χρειάζεσαι (Must-Have)

• Κριτική σκέψη, αυτονομία και ανάληψη πρωτοβουλιών
• Νοοτροπία επίλυσης προβλημάτων με μεθοδικότητα.
• Ψύχραιμη λειτουργία, όταν οι συνθήκες απαιτούν ταχύτητα αντίδρασης
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην τήρηση διαδικασιών
• Καθαρή, επαγγελματική επικοινωνία με ιδιοκτήτες, μισθωτές, συνεργάτες, εσωτερικές ομάδες
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Τεχνολογική άνεση — email, MS Office, Google Workspace, Acrobat

Τι Θα Εκτιμήσουμε (Nice-to-Have)

• Εμπειρία σε property management ή real estate (αλλά δεν είναι απαραίτητη)
• Εξοικείωση με εργαλεία όπως Airtable, Basecamp ή αντίστοιχα project management tools
• Γνώση βασικών εννοιών μισθωτικού δικαίου
• Εμπειρία σε εξυπηρέτηση πελατών ή operations σε B2C περιβάλλον

Εργαλεία που Χρησιμοποιούμε

Email, Google Workspace, MS Office, Adobe Acrobat, Airtable, Basecamp. Δεν χρειάζεται να τα ξέρεις όλα — χρειάζεται να μαθαίνεις γρήγορα.

Τι Προσφέρουμε

• Εκπαίδευση και ανάπτυξη μέσα σε δομημένο περιβάλλον
• Σαφείς ρόλοι, διαδικασίες και εργαλεία
• Ομάδα που σέβεται τον χρόνο σου και εκτιμά τη σκέψη σου
• Δυνατότητα εξέλιξης καθώς η εταιρεία αναπτύσσεται

Πώς Κάνεις Αίτηση

Στείλε μας το βιογραφικό σου στο [email protected] με θέμα "Operations Administrator — [Ονοματεπώνυμο]".

Αν θέλεις, πες μας σε 2-3 γραμμές γιατί σε ενδιαφέρει αυτός ο ρόλος. Δεν χρειαζόμαστε cover letter — χρειαζόμαστε ειλικρίνεια.