Procurement Assistant / Βοηθός Τμήματος Προμηθειών

Σχετικά με την εταιρεία

Η Polypack είναι μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία που δραστηριοποιείται δυναμικά στο χονδρικό εμπόριο συσκευασιών για τους κλάδους του Φαρμάκου, Καλλυντικών και συμπληρωμάτων διατροφής. Η εταιρεία μας εμπορεύεται ενεργά πάνω από 1.000 τύπους συσκευασίας με ισχυρή παρουσία στην Ελληνική και τη διεθνή αγορά.

Ο Ρόλος

Ως Procurement Assistant / Βοηθός Τμήματος Προμηθειών, θα έχεις κομβικό ρόλο στη διασφάλιση της ομαλής και έγκαιρης ροής προϊόντων από τους διεθνείς προμηθευτές μας. Σε στενή συνεργασία με τα τμήματα Πωλήσεων, Logistics/Operations και την ομάδα προμηθειών, θα διαχειρίζεσαι τις παραγγελίες αγορών (POs), θα παρακολουθείς την παραγωγή και τις αποστολές, θα χειρίζεσαι τα εισαγωγικά έγγραφα και θα συμβάλλεις στην ανάπτυξη και αξιολόγηση του δικτύου προμηθευτών μας. 

Κύριες Αρμοδιότητες

• Δημιουργία, καταχώρηση και παρακολούθηση Παραγγελιών Αγοράς (POs) προς προμηθευτές
  
  
• Καθημερινή επικοινωνία με υφιστάμενους προμηθευτές (κυρίως Κίνα & Ινδία) για παρακολούθηση παραγωγής, ετοιμότητας, φόρτωσης και αποστολής
  
  
• Αιτήματα και σύγκριση προσφορών, χρόνων παράδοσης, ελάχιστων ποσοτήτων (MOQ) και δειγμάτων για νέα ή υπάρχοντα προϊόντα και νέες προϊοντικές αναπτύξεις.
  
  
• Συλλογή, έλεγχος και οργάνωση εισαγωγικών/μεταφορικών εγγράφων: τιμολόγια, packing lists, B/L ή AWB, πιστοποιητικά, δηλώσεις, κ.λπ.
  
  
• Προετοιμασία και τήρηση πλήρων φακέλων εισαγωγής για εσωτερικό αρχείο και ελέγχους (audit-ready)
  
  
• Αναζήτηση και αξιολόγηση νέων, αξιόπιστων προμηθευτών σε Ευρώπη & Ασία, με κριτήρια ποιότητας, τιμής, συνέπειας και δυνατοτήτων παραγωγής
  
  
• Εσωτερικός συντονισμός για προδιαγραφές προϊόντων, προτεραιότητες και χρονοδιαγράμματα
  
  

Γιατί να ενταχθείς στην ομάδα μας

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τις δεξιότητές σου
  
  
• Ετήσιο bonus βάσει απόδοσης
  
  
• Γρήγορη εξέλιξη λόγω του διεθνούς χαρακτήρα και του εύρους αρμοδιοτήτων
  
  
• Ουσιαστική εκμάθηση σε εισαγωγές/εξαγωγές και διεθνές εμπόριο
  
  
• Σύγχρονο και φιλικό εργασιακό περιβάλλον
  
  

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Logistics/Supply Chain ή συναφές αντικείμενο
  
  
• Προϋπηρεσία 1–2 ετών σε εισαγωγές/προμήθειες θεωρείται επιπλέον προσόν
  
  
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά) — απαραίτητη
  
  
• Πολύ καλή οργάνωση, σωστή διαχείριση χρόνου και προσοχή στη λεπτομέρεια
  
  
• Ικανότητα multitasking και αποτελεσματική εργασία υπό πίεση
  
  
• Πολύ καλές αναλυτικές και αριθμητικές δεξιότητες