Γενικές Πληροφορίες

Η MPD Greece είναι ο αποκλειστικός διανομέας των πετρελαιοκινητήρων Rolls Royce Power Systems και MTU στην Ελλάδα. Η εταιρεία ειδικεύεται σε όλες τις μηχανολογικές και ηλεκτρονικές εργασίες που σχετίζονται με τους κινητήρες MTU, την εφαρμογή τεχνολογιών αιχμής και τη συνεχή εκπαίδευση των ιδιαίτερα αξιόλογων εργαζομένων της.  Η MPD Greece εδρεύει στο Κορωπί, διατηρώντας ένα πλήρως εξοπλισμένο συνεργείο, γραφεία και logistics έκτασης 3.000 τετραγωνικών μέτρων. Λόγω της συνεχιζόμενης επιτυχημένης λειτουργίας της, η MPD Greece επιθυμεί να διευρύνει τη δυναμική της ομάδας και να καλύψει της εξελισσόμενες ανάγκες της.

Περιγραφή Θέσης

Ο Υπεύθυνος Διαγωνισμών και Συμβάσεων αποτελεί μέλος μιας ομάδας που η ενασχόλησή της αφορά σε διαγωνιστικές διαδικασίες (ηλεκτρονικές και μη) και συμβάσεις με το Δημόσιο και λοιπούς Ιδιωτικούς Φορείς αλλά και προσφορές σε: Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, Εταιρίες Τηλεπικοινωνιών-Ενέργειας και Ιδιωτικές εταιρείες. Η ομάδα αυτή αποτελεί και το συντονιστή μεταξύ των λοιπών εμπλεκόμενων τμημάτων (Τμήμα Πωλήσεων, Τεχνικό Τμήμα κλπ.) σε ότι εμπίπτει στο πεδίο των Διαγωνισμών και των Δημοσίων Συμβάσεων.

Καθήκοντα

• Αναζήτηση και αξιολόγηση νέων διαγωνισμών
• Καθημερινή ενημέρωση γνωστοποίηση και έλεγχο διακηρύξεων
• Προετοιμασία φακέλου διαγωνισμού και συλλογή δικαιολογητικών
• Σύνταξη και υποβολή προσφορών (δικαιολογητικά συμμετοχής, σύνταξη τεχνικής & οικονομικής προσφοράς)
• Σύνταξη επιστολών, αιτημάτων.
• Έλεγχο, καταχώρηση και διαχείριση αρχείου συμβάσεων
• Εποπτεία της διαγωνιστικής διαδικασίας
• Παρακολούθηση ανταγωνισμού
• Διαχείριση και παρακολούθηση εγγυητικών επιστολών
• Ενημέρωση, μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού, των επιμέρους εμπλεκόμενων τμημάτων για τις συμβατικές υποχρεώσεις της εταιρείας.
• Εκτέλεση Συμβάσεων, παραγγελίες και παραδόσεις προϊόντων.
• Παρακολούθηση του έργου κατά την εξέλιξή του

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Νομικά, ή παρεμφερές
• Εμπειρία αυστηρά 2 ετών κατ’ ελάχιστο στην προετοιμασία και υποβολή έντυπων και ηλεκτρονικών προσφορών
• Γνώση διαχείρισης ηλεκτρονικών πλατφορμών υποβολής διαγωνισμών, όπως ενδεικτικά ΕΣΗΔΗΣ, CosmoOne κλπ.
• Καλή γνώση αγγλικών
• Πολύ καλή ελληνική ορθογραφική σύνταξη
• Άριστη γνώση H/Y και MS Office (powerpoint, excel για διαμόρφωση προσφορών)

Επιθυμητά Προσόντα:

• Γνώση της νομοθεσίας 4412/2016 και 3978/2011.

Προσωπικά Χαρακτηριστικά:

• Ευστροφία, δυναμισμός
• Κριτική σκέψη
• Ανεπτυγμένο oμαδικό πνεύμα συνεργασίας
• Mεθοδικότητα και ατομική οργάνωση
• Έμφαση στη λεπτομέρεια
• Άριστη λεκτική & γραπτή επικοινωνία
• Υπευθυνότητα
• Tήρηση αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων

Παροχές:

• Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης (8ωρη) και με συνεχές ωράριο
• Σταθερός ανταγωνιστικός μισθός
• Άριστο συνεργατικό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
• Διαρκή εκπαίδευση και ενημέρωση
• Προοπτικές εξέλιξης εντός του οργανισμού

General Information

MPD Greece is the exclusive distributor for Rolls Royce Power Systems. The company specializes in all mechanical and electronic works related to MTU engines by the implementation of cutting-edge technologies and continuous technical training of its highly esteemed employees.  MPD Greece facilities are based in Koropi Athens over a span of over 3,000 square meters which encompass a fully equipped workshop, offices, and logistics facilities. Due to its continued successful operation, MPD Greece is expanding its dynamic team and is currently offering highly advantageous employment opportunities to a prospective Public Procurement Coordinator.

Job Description:

The Public Procurement Coordinator is a member of a team whose involvement concerns electronic and non-electronic public tenders, tenders through the ESIDIS platform, public contracts, and quotations to: Ministry of National Defense, Telecommunications-Energy Companies and Private Companies. This team is also the coordinator among the other involved departments (Sales Department, Technical Department, etc.) in the field of tenders and Public Procurement.

Responsibilities:

• Search and evaluation of new tenders.
• Daily information, notification, and control of declarations.
• Preparation of tender file and collection of supporting documents.
• Preparation and submission of tenders (participation documents, preparation of technical & financial offer)
• Writing letters, requests.
• Review, register and manage contract records.
• Supervision of the tendering procedure.
• Competition monitoring.
• Management and monitoring of letters of guarantee.
• Information, after the award of the tender, of the individual departments involved on the contractual obligations of the company.
• Execution of contracts, products orders and deliveries.
• Monitoring the project as it progresses.

Qualifications:

• University degree in Economics, Business Administration, Law, or similar.
• At least 2 years of experience in the preparation and submission of printed and electronic tenders.
• Knowledge of managing online tender platforms.
• Good knowledge of English.
• Very good Greek spelling syntax.
• Excellent knowledge of PC and MS Office (PowerPoint, Excel for configuring offers).

Additional Qualifications:

• Knowledge of legislation 4412/2016 and 3978/2011.

Personal Characteristics:

• Sharpness, dynamism
• Critical thinking
• A developed team spirit of cooperation
• Methodically and individual organized
• Attention to detail
• Excellent verbal & written communication
• Responsible
• Adherence to strict timetables

Benefits:

• Full-time (8-hour) and continuous work
• Stable competitive salary
• Excellent collaborative and modern work environment
• Continuous training and updating
• Prospects for development within the organization