Όμιλος εταιρειών με έδρα την Κηφισιά αναζητάει άτομο για την παρακάτω θέση εργασίας. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αναλάβει πολυδιάστατο ρόλο υποστήριξης με ευέλικτη διαθεσιμότητα, με καθήκοντα που καλύπτουν διοικητικές, προσωπικές, τεχνικές και λειτουργικές ανάγκες, οργανωμένα στις εξής βασικές κατηγορίες:

Διοικητική και Γραφειακή Υποστήριξη

• Διεκπεραίωση αγορών για τις ανάγκες του γραφείου (τρόφιμα, γραφική ύλη, εξοπλισμός).
• Τραπεζικές συναλλαγές και διανομή εγγράφων σε συνεργάτες και εκπροσώπους.
• Υποστήριξη σε μικροεπισκευές, καθαριότητα και συντήρηση αποθηκευτικού χώρου.
• Επικοινωνία με προμηθευτές για τεχνικές εργασίες, προσφορές και διαχείριση πληρωμών.

Προσωπική και Οικογενειακή Υποστήριξη

• Μεταφορά Διευθυντού σε ραντεβού στην Αττική.
• Αγορές για προσωπικές και οικιακές ανάγκες (σούπερ μάρκετ, φαρμακεία, καθαριστήρια, κ.ά.).
• Διαχείριση μικροεπισκευών και τεχνικών θεμάτων οικίας.
• Μεταφορές μελών οικογένειας (π.χ. παιδιά, επισκέπτες) και εξυπηρέτηση σε έκτακτες ανάγκες.

Διαχείριση και Υποστήριξη Ακινήτων

• Συντονισμός με μεσίτες, τεχνικούς και εργολάβους για έργα ανακαίνισης ή πώλησης.
• Προετοιμασία ακινήτων για προβολή ή χρήση, φωτογράφηση και ανάρτηση αγγελιών.
• Έρευνα και διαχείριση αποθήκευσης αντικειμένων και εξοπλισμού.

Συντήρηση και Διαχείριση Οχημάτων

• Οργάνωση τακτικής συντήρησης, καθαρισμού, ΚΤΕΟ και λοιπών ελέγχων.
• Διαχείριση διαδικασιών πώλησης ή αγοράς οχημάτων.

 Υποστήριξη Ακινήτων Εκτός Αττικής

• Παρακολούθηση έργων και συνεννοήσεις με συνεργάτες για ακίνητα εκτός Αθηνών.
• Αγορές και αποστολή εξοπλισμού και επίπλων σε εξοχικές κατοικίες.

Απαραίτητα Προσόντα και Δεξιότητες

• Δεξιότητες
  • Προϋπηρεσία σε παρόμοιο ρόλο απαραίτητη.
  • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
  • Ευελιξία στην ανάληψη καθηκόντων από διαφορετικούς τομείς (γραφείο, προσωπικές υποχρεώσεις, μεταφορές, συντήρηση).
  • Καλή γνώση βασικών εφαρμογών Η/Υ (Word, Excel, Outlook).
• Προσωπικά Χαρακτηριστικά
  • Διακριτικότητα και υπευθυνότητα στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών.
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ανάληψης πρωτοβουλιών.
  • Προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες ανάγκες και συνθήκες.
• Οδήγηση
  • Απαραίτητη κατοχή έγκυρης άδειας οδήγησης αυτοκινήτου και μηχανής.
• Γλωσσικές Δεξιότητες
  • Άριστη γνώση Ελληνικών (γραπτά και προφορικά).
  • Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά).