Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξης, αναζητούμε να εντάξουμε στην Ομάδα μας έναν/μία Facility Manager.

Τοποθεσία: Μαρούσι

Αναφέρεται σε: Account Manager

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση και εποπτεία του συμβολαίου ευθύνης του (διαχείριση προσωπικού, εξασφάλιση αποτελεσματικής χρήσης/ κατανάλωσης εξοπλισμού και υλικών, έλεγχος και υποβολή μηνιαίων δελτίων απασχόλησης προσωπικού).
• Επιθεώρηση κτιριακών υποδομών, εντοπισμός προληπτικών αναγκών, υποβολή προτάσεων βελτιστοποίησης.
• Επίτευξη οικονομικών στόχων και τήρηση προϋπολογισμού συμβολαίου.
• Ανάπτυξη και διατήρηση θετικών σχέσεων με τον πελάτη.
• Υποστήριξη ομαλής ροής εταιρικής πληροφόρησης προς την ομάδα του.
• Επικοινωνία και συνεργασία με εκπροσώπους πελάτη.
• Σύνταξη αναφορών και οικονομικών στοιχείων σχετικά με το συμβόλαιο.
• Σε περίπτωση που ο πελάτης είναι πολυεθνική εταιρεία, θα πρέπει να εξασφαλίζεται η ενημέρωσή της για το τοπικό συμβόλαιο και οφείλει να ενημερώνεται για την γενικότερη πορεία του συμβολαίου, παγκοσμίως, για την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών στο συμβόλαιο ευθύνης του.
• Διασφάλιση ορθής ροής πληροφόρησης μεταξύ πολυεθνικής, πελάτη και Unison.
• Τήρηση συμβατικών υποχρεώσεων και επίτευξη των συμφωνημένων στόχων, των SLA’s και KPI’s του πελάτη.
• Προετοιμασία και έλεγχος μηνιαίας τιμολόγησης πελάτη (IFS).
• Διαχείριση και έλεγχος υπεργολάβων και προμηθευτών στο πλαίσιο του έργου.
• Σύνταξη και υποβολή προσφορών στον πελάτη.
• Καταχώρηση παραγγελιών για μεταπώληση στον πελάτη.
• Καταχώρηση παραγγελιών υλικών ιδίας χρήσης.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας/δεμάτων του πελάτη.
• Συνεχής επικοινωνία με τους υπευθύνους εκπροσώπους του πελάτη και παρακολούθηση/διαχείριση αιτημάτων τους.
• Οργάνωση και παρακολούθηση επισκέψεων Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας μέσω ΕΞΥΠΠ, καθώς και αποτύπωση ευρημάτων σε συνεργασία με το Τμήμα Quality & HSE.
• Έλεγχος της σωστής χρήσης Μέσων Ατομικής Προστασίας (Μ.Α.Π.) από το προσωπικό και υπεργολάβους.
• Επιτήρηση της συμμόρφωσης του προσωπικού με τις οδηγίες ασφαλούς εργασίας.
• Τήρηση κανόνων υγείας και ασφάλειας, σύμφωνα με τις πολιτικές του πελάτη.

Απαραίτητα Προσόντα:

• ΙΕΚ ή παρεμφερές εκπαιδευτικό ίδρυμα με κατεύθυνση Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή παρεμφερών επιστημών
• Εμπειρία 1- 3 ετών σε αντίστοιχη θέση Facility Management σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών
• Πολύ καλή γνώση και χρήση της αγγλικής γλώσσας προφορικά και γραπτά
• Καλή γνώση Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

Ικανότητες:

• Ικανότητα λύσης προβλημάτων
• Εμπιστοσύνη
• Ικανότητα ηγεσίας και συντονισμού ομάδας
• Πελατοκεντρική αντίληψη
• Έμφαση στο παραγωγικό αποτέλεσμα και στην άψογη εκτέλεση
• Αποτελεσματική επικοινωνία, συνεργασία και πειθώ