Αρμοδιότητες

• Αναζήτηση και αξιολόγηση νέων επαγγελματικών χώρων - Διαδικασία μίσθωσης και διαπραγμάτευση όρων.
• Επιλογή και διαχείριση υπεργολάβων. Διαχείριση και ανανέωση συμβολαίων με παρόχους και εξωτερικούς συνεργάτες. Παρακολούθηση και συντονισμός εξωτερικών συνεργείων.
• Υποστήριξη σε θέματα καθημερινής λειτουργίας (ανεφοδιασμός, τακτοποίηση χώρων, εξοπλισμός)
• Διαχείριση και Συντήρηση υποδομών (κτιρίων, συστημάτων κλιματισμού γραφειακού εξοπλισμού, συστημάτων ασφαλείας τηλέφωνα, internet, συναγερμού, λήψη σημάτων ασφαλείας) σε συνεργασία με υπεργολάβους όπου απαιτείται.
• Έκδοση και διαχείριση καρτών εισόδου / access control. Άνοιγμα και κλείσιμο εγκαταστάσεων όπου απαιτείται
• Άμεση ανταπόκριση σε εσωτερικά αιτήματα προσωπικού για θέματα υποδομών και αποκατάστασης βλαβών.
• Έλεγχος και διαχείριση κινητής τηλεφωνικής υποδομής, κινητών τηλεφωνικών γραμμών και συσκευών προσωπικού. Διαχείριση συμβολαίων με παρόχους κινητής τηλεφωνίας.
• Συντονισμός και έλεγχος προμηθειών ΜΑΠ (είδη, καταλληλόλητα, παραδόσεις, αποθέματα)
• Διαχείριση εταιρικών οχημάτων (αναζήτηση και επιλογή νέων, έλεγχος προσφορών, παραλαβή τεκμηρίωση εισαγωγής, καταγραφή χρήσης και κινήσεων στόλου, συντονισμός service/βλαβών/επιστροφών, ενημέρωση fleet database.
• Καθημερινή παρακολούθηση και χρέωση χρήσης κοινόχρηστων οχημάτων (καταγραφή χιλιομέτρων, διαχείριση χρεώσεων ανά τμήμα/χρήστη, οργάνωση παράδοσης/παραλαβής στους κοινόχρηστους χώρους στάθμευσης, έλεγχος συμμόρφωσης με τις εταιρικές πολιτικές οδικής ασφάλειας)
• Διαχείριση λειτουργίας των parking areas – πρόσβαση, χρήση, καθαριότητα.
• Τήρηση διαδικασιών Health & Safety

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απόφοιτος Λυκείου ή Τεχνικής Σχολής (πτυχίο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)
• Προϋπηρεσία σε ρόλο υποστήριξης facility τουλάχιστον 2 έτη
• Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας
• Βασική γνώση H/Y και MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Τεχνική αντίληψη
• Ευγένεια, διακριτικότητα, και επαγγελματισμός
• Δίπλωμα οδήγησης
• Ομαδικό πνεύμα, ικανότητες οργάνωσης, υπευθυνότητα.
• Για τους άνδρες υποψηφίους εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Συνεχής εκπαίδευση
• Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Δυνατότητες και προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο και ταχέως αναπτυσσόμενο περιβάλλον εργασίας