Ο Όμιλος UNISON, θυγατρική της Metlen, κατέχει ηγετική θέση στον κλάδο του Facility Management για περισσότερα από 50 χρόνια. Αξιοποιώντας την εμπειρία, την τεχνογνωσία και τις καινοτόμες λύσεις παρέχει ολοκληρωμένες και κορυφαίου επιπέδου υπηρεσίες Facility Management και Υπηρεσίες Ανθρώπινου Δυναμικού.
Ως συνοδοιπόρος του κάθε πελάτη στην πορεία προς τη βιώσιμη ανάπτυξη, καλύπτει τις ανάγκες και απαιτήσεις κάθε οργανισμού με ολοκληρωμένα συστήματα υπηρεσιών (Integrated Facility Services). Σκοπός της UNISON είναι να εξασφαλίσει ένα καθαρό, υγιές και φιλόξενο περιβάλλον εργασίας καθώς και την επίβλεψη, διαχείριση αλλά και συντήρηση τόσο των εσωτερικών όσο και των εξωτερικών χώρων μίας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων της τεχνικής υποστήριξης και υπηρεσιών πρασίνου, αξιοποιώντας σύγχρονες και δοκιμασμένες τεχνολογίες, πλήρως ευθυγραμμισμένες με τον ανθρώπινο παράγοντα.
Η UNISON αναζητά έναν/μία Facility Manager για να επιβλέπει όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τον πελάτη ευθύνης του, διατηρώντας την καλή κατάσταση της υποδομής του και να διασφαλίζει ότι οι εγκαταστάσεις είναι ασφαλείς και σε εύρυθμη λειτουργία.
Τοποθεσία: Χαλάνδρι
Αναφέρεται σε: Account Manager
Προΐσταται Ομάδας: Ναι
Περιγραφή Εργασίας
- Διαχείριση και εποπτεία του συμβολαίου ευθύνης του (διαχείριση προσωπικού, εξασφάλιση αποτελεσματικής χρήσης/κατανάλωσης εξοπλισμού και υλικών)
- Επίτευξη οικονομικών στόχων και τήρηση προϋπολογισμού συμβολαίου
- Σύνταξη αναφορών και οικονομικών στοιχείων σχετικά με το συμβόλαιο
- Προετοιμασία και έλεγχος μηνιαίας τιμολόγησης του πελάτη
- Ανάπτυξη και διατήρηση θετικών σχέσεων με τη συνεργαζόμενη εταιρία
- Επικοινωνία και συνεργασία με εκπροσώπους του πελάτη
- Συνεχής επικοινωνία με τους υπευθύνους εκπροσώπους του έργου και παρακολούθηση/διαχείριση αιτημάτων τους
- Τήρηση συμβατικών υποχρεώσεων και επίτευξη των συμφωνημένων στόχων, των SLA’s και KPI’s του πελάτη
- Υποστήριξη ομαλής ροής εταιρικής πληροφόρησης προς την ομάδα του
- Σε περίπτωση που ο πελάτης είναι πολυεθνική εταιρεία, θα πρέπει να εξασφαλίζεται η ενημέρωσής της για το τοπικό συμβόλαιο και για τη γενικότερη παγκόσμια πορεία του, με στόχο την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών
- Διασφάλιση ορθής ροής πληροφόρησης μεταξύ πολυεθνικής, πελάτη και UNISON
- Διασφάλιση της καθημερινής εύρυθμης λειτουργίας των γραφειακών χώρων του πελάτη (κοινόχρηστοι χώροι, αίθουσες συσκέψεων, WC, κουζίνες, printer rooms, Η/Μ εγκαταστάσεις κ.λπ.)
- Καθημερινή παρακολούθηση και βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων συμβατικών υπηρεσιών
- Επιθεώρηση κτιριακών υποδομών, εντοπισμός προληπτικών αναγκών και υποβολή προτάσεων βελτιστοποίησης
- Διαχείριση και έλεγχος υπεργολάβων και προμηθευτών στο πλαίσιο του έργου
- Σύνταξη και υποβολή προσφορών στον πελάτη
- Καταχώριση, παρακολούθηση, παραλαβή και τακτοποίηση παραγγελιών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας/δεμάτων
- Οργάνωση και παρακολούθηση επισκέψεων Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού
- Εργασίας μέσω ΕΞΥΠΠ, καθώς και αποτύπωση ευρημάτων σε συνεργασία με το Τμήμα Quality & HSE
- Τήρηση κανόνων Υγείας και Ασφάλειας, σύμφωνα με τις πολιτικές του πελάτη
- Έλεγχος της σωστής χρήσης Μέσων Ατομικής Προστασίας (Μ.Α.Π.) από το προσωπικό και τους υπεργολάβους
- Επιτήρηση της συμμόρφωσης του προσωπικού με τις οδηγίες ασφαλούς εργασίας
Προσόντα Θέσης
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ με κατεύθυνση Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή παρεμφερών επιστημών
- Προϋπηρεσία 1 έως 3 ετών σε αντίστοιχη θέση στον τομέα του Facility Management, ιδανικά σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών
- Διαθεσιμότητα για πενθήμερη απασχόληση (ΔΕ-ΠΑ)
- Διαθεσιμότητα για πλήρη απασχόληση με ωράριο: 08:00-16:00
- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό λόγο
- Πολύ καλή γνώση και άνεση στη χρήση εφαρμογών Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
Ικανότητες
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων με αναλυτική σκέψη
- Εχεμύθεια και υπευθυνότητα
- Ηγετικές δεξιότητες και συντονισμός ομάδας
- Πελατοκεντρική προσέγγιση
- Εστίαση στην αποτελεσματικότητα και την ποιοτική εκτέλεση
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, συνεργασίας και πειθούς
Η UNISON είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και καλωσορίζει διαφορετικές οπτικές που ενισχύουν την ομάδα μας.