H FORUM ΜΟΝ AE, η κορυφαία εταιρεία οργάνωσης B2B εκθέσεων στην Ελλάδα και μέλος του διεθνούς Ομίλου NürnbergMesse, αναζητά Events Assistant πλήρους απασχόλησης για την Διεύθυνση Forum Total Solutions (FTS).

Ο ρόλος συνδυάζει ενεργή συμμετοχή στις οργανωτικές και operational ανάγκες των μεγάλων εκθέσεων της FORUM, αλλά και υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων πελατών, συνεδρίων και ειδικών project εκτός εκθεσιακού περιβάλλοντος.

Αρμοδιότητες

• Συμμετοχή στον σχεδιασμό, προετοιμασία και συντονισμό εκδηλώσεων & projects.
• Υποστήριξη των operations των εκθέσεων: συντονισμός προμηθευτών, κατασκευών, τεχνικών θεμάτων, μεταφορών και λοιπών logistics.
• Εκπόνηση, παρακολούθηση και ενημέρωση χρονοδιαγραμμάτων και αναθέσεων εργασίας.
• Συντονισμός με πελάτες, συνεργάτες, συνεργεία και προμηθευτές για την ομαλή υλοποίηση κάθε event.
• Υποστήριξη στην επιλογή χώρου, στη διαχείριση catering, τεχνικών αναγκών, branding, οπτικοακουστικού εξοπλισμού και κάθε επιμέρους παραμέτρου.
• Παρουσία on-site σε όλα τα στάδια: εγκατάσταση, εκτέλεση, αποξήλωση.
• Παρακολούθηση budget και προμηθειών, με στόχο την τήρηση προθεσμιών και οικονομικών πλαισίων.
• Συλλογή στοιχείων και δημιουργία post-event reports για αξιολόγηση και βελτίωση διαδικασιών.
• Διασφάλιση άριστης συνεργασίας με τους πελάτες, σύμφωνα με την Εμπορική Πολιτική της Εταιρείας.
• Συμβολή σε δημιουργικές προτάσεις, conceptual ιδέες και νέες λύσεις για εκδηλώσεις και projects.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία 3-5 ετών σε διοργάνωση εκδηλώσεων, operations, marketing ή άλλους σχετικούς τομείς.
• Εμπειρία σε εκθεσιακά events ή μεγάλες παραγωγές θεωρείται σημαντικό πλεονέκτημα.
• Πτυχίο AEI/TEI σε Event Management, Διοίκηση Επιχειρήσεων/Υπηρεσιών, Marketing, Επικοινωνία ή συναφές πεδίο.

• Άριστη χρήση Η/Υ και MS Office
• Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών (γραπτά & προφορικά).
• Εξοικείωση με CRM συστήματα και εργαλεία project management
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα multitasking και διαχείρισης πολλών projects σε περιβάλλον υψηλής πίεσης.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, επαγγελματισμός και υψηλό επίπεδο ευθύνης.
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και δημιουργική σκέψη.
• Διάθεση για εξέλιξη, ανάληψη ευθυνών και ανάπτυξη δεξιοτήτων project & team management.

Τι Προσφέρουμε

• Ελκυστικό οικονομικό πακέτο αποδοχών.
• Επιπλέον παροχές όπως ιδιωτική ασφάλιση, κάρτα γευμάτων κ.ά.
• Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας σε δυναμικό, πολυεθνικό όμιλο.
• Συνεχή εκπαίδευση, mentoring και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε πιο senior ρόλους.
• Συμμετοχή σε κορυφαίες εκθέσεις και corporate events στην Ελλάδα, με ουσιαστικό αποτύπωμα στην αγορά.