Η εταιρεία μας δραστηριοποιείται δυναμικά στον κλάδο του χονδρικού εμπορίου διαφημιστικών ειδών με έντονη παρουσία σε αγορές της Κίνας και της Ευρώπης, εξειδικευόμαστε στην παροχή ολοκληρωμένων λύσεων προβολής.

Περιγραφή Θέσης

Αναζητούμε έναν οργανωτικό Βοηθό Logistics για να υποστηρίξει το τμήμα Operations. Ο υποψήφιος θα αποτελεί τον συνδετικό κρίκο μεταξύ προμηθευτών εξωτερικού, μεταφορικών εταιρειών και τελικών πελατών, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ορθή ροή των εμπορευμάτων και των δειγμάτων μας.

Κύριες Αρμοδιότητες

1. Διαχείριση Παραγγελιών & Εισαγωγών (Κίνα & ΕΕ)

• Επικοινωνία με διεθνείς προμηθευτές για τη λήψη και τον έλεγχο Proforma Invoices (PI).
• Καταχώρηση παραγγελιών στο ERP (Soft1) και έλεγχος στοιχείων τιμολόγησης.
• Δημιουργία και αποστολή Δελτίων Αποστολής και έλεγχος Packing Lists.

1. Συντονισμός Μεταφορών & Logistics

• Εύρεση Forwarders, ανάθεση μεταφορικού έργου και πραγματοποίηση bookings.
• Παρακολούθηση πλάνου φόρτωσης (tracking) και διαρκής ενημέρωση για το delivery plan.
• Επικοινωνία με Εκτελωνιστές για την προετοιμασία και την άφιξη των εμπορευμάτων.
• Συντονισμός με τη συνεργαζόμενη αποθήκη για την παραλαβή και αποθήκευση των προϊόντων.

1. Διαχείριση Δειγμάτων (Samples)

• Τήρηση και ενημέρωση αρχείου δειγμάτων και πραγματικής αποθήκης.
• Συντονισμός αποστολών μέσω Courier και έλεγχος κόστους/τελωνειακών διαδικασιών εισαγωγής δειγμάτων.
• Παρακολούθηση αποθεμάτων δειγμάτων (εισαγωγή νέων κωδικών, αφαίρεση κατά την αποστολή).

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (Logistics, Back Office ή Εισαγωγές/Εξαγωγές).
• Πολύ καλή γνώση του Soft1 (ERP).
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτή και προφορική επικοινωνία με εξωτερικό).
• Πολύ καλή χρήση του Excel για την τήρηση αρχείων (shipping schedules, inspections, stock).
• Εξοικείωση με διεθνείς όρους εμπορίου (Incoterms) και διαδικασίες εκτελωνισμού.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων (multi-tasking) και τήρησης προθεσμιών.

Τι προσφέρουμε

• Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
• Προοπτικές εξέλιξης σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία.
• Πλήρη απασχόληση με ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.