Προϊστάμενος Αρχείου (Archive Supervisor)
(Κωδ. Θέσης: KAthAS0226)
Η Νικόλαος Ανδρικόπουλος & Συνεργάτες, μία από τις μεγαλύτερες σύγχρονες Δικηγορικές Εταιρείες στην Ελλάδα, με οργανωμένη δομή και διαχείριση σύνθετων νομικών έργων, αναζητά Προϊστάμενο Αρχείου για τα γραφεία της στην Αθήνα, με καθεστώς πλήρους απασχόλησης, στο πλαίσιο της περαιτέρω ενίσχυσης της λειτουργικής της οργάνωσης.
Η Εταιρεία επενδύει συστηματικά στην εσωτερική οργάνωση και στη λειτουργική της αποτελεσματικότητα, προσφέροντας στα στελέχη της περιβάλλον υψηλών προδιαγραφών, σαφές πλαίσιο λειτουργίας και ουσιαστικές προοπτικές εξέλιξης.
Στον ρόλο αυτό, το στέλεχος αναλαμβάνει την επιχειρησιακή εποπτεία της λειτουργίας του Αρχείου, με ευθύνη για τον συντονισμό της ομάδας, την τήρηση δομημένων διαδικασιών και τη συνεχή ενίσχυση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας.
Αρμοδιότητες:
- Σχεδιασμός, οργάνωση και εποπτεία της συνολικής λειτουργίας του φυσικού αρχείου.
- Διοίκηση και καθοδήγηση της ομάδας αρχειοθέτησης, με σαφή κατανομή εργασιών και παρακολούθηση απόδοσης.
- Θέσπιση και τήρηση διαδικασιών ταξινόμησης, διακίνησης και ελέγχου φακέλων.
- Παρακολούθηση δεικτών απόδοσης και εφαρμογή πρακτικών συνεχούς βελτίωσης.
- Συνεργασία με τα Νομικά και Διοικητικά Τμήματα για την έγκαιρη και αποτελεσματική υποστήριξη των λειτουργικών αναγκών.
- Διασφάλιση τήρησης πολιτικών εμπιστευτικότητας και εσωτερικών κανονισμών.
- Συμμετοχή σε έργα αναδιοργάνωσης και εκσυγχρονισμού διαδικασιών.
Απαραίτητα προσόντα:
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε σχεδιασμό και εποπτεία δομημένων διαδικασιών αρχειοθέτησης.
- Εμπειρία σε νομικό ή άλλο οργανωμένο περιβάλλον με αυξημένες απαιτήσεις διαχείρισης εγγράφων θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
- Εμπειρία συντονισμού ή διοίκησης ομάδας.
- Ικανότητα σχεδιασμού και εφαρμογής οργανωτικών διαδικασιών.
- Ισχυρές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες.
- Υψηλό αίσθημα ευθύνης και διακριτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών ροών εργασίας με ακρίβεια.
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών MS Office, με ιδιαίτερη εξοικείωση σε Excel. Εξοικείωση με συστήματα καταγραφής και παρακολούθησης ροών ή άλλα δομημένα πληροφοριακά συστήματα θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Προσφέρουμε:
- Ανταγωνιστικές αποδοχές ανάλογες της εμπειρίας και της ευθύνης της θέσης.
- Ρόλο ευθύνης σε οργανωμένο και σταθερό περιβάλλον.
- Συνεχή καθοδήγηση και σαφές λειτουργικό πλαίσιο.
- Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε αναπτυσσόμενο οργανισμό.
- Δυνατότητα ουσιαστικής συμβολής στη λειτουργική αναβάθμιση της Εταιρείας.
Η θέση απευθύνεται και σε στελέχη που διαθέτουν εμπειρία σε συντονισμό ομάδας και επιθυμούν να εξελιχθούν σε ρόλο αυξημένης ευθύνης. Εάν διαθέτεις διοικητική ωριμότητα, δομημένη σκέψη και επιθυμείς να αναλάβεις ρόλο ευθύνης σε περιβάλλον υψηλών προδιαγραφών, τότε η θέση αυτή αποτελεί ουσιαστική επαγγελματική προοπτική.
Η διαδικασία επιλογής πραγματοποιείται με βάση τις αρχές της ίσης μεταχείρισης, της διαφάνειας και του σεβασμού στη διαφορετικότητα.
Μετά την αξιολόγηση των βιογραφικών, θα επικοινωνήσουμε με τους/τις υποψηφίους/ες που πληρούν τις προϋποθέσεις.
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απολύτως εμπιστευτικές.