Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Legal Secretary & Paralegal

Αρμοδιότητες:

• Παρέχει διοικητική υποστήριξη στο νομικό τμήμα
• Συλλέγει και οργανώνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για τις νομικές υποθέσεις
• Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά ΔΣ και ΓΣ κ.α. εταιρικά έγγραφα).
• Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων και ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς και εξωτερικούς δικηγόρους.
• Συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστικών και εν γένει νομικών υποθέσεων.
• Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος τηρώντας απόλυτη εχεμύθεια για τις νομικές υποθέσεις και αναθέσεις (εσωτερικές και εξωτερικές).
• Πραγματοποιεί μεταφράσεις στα νομικά κείμενα και τη σχετική αλληλογραφία
• Παρακολουθεί τον κύκλο προμηθειών του τμήματος και προχωρά στις σχετικές ενέργειες στο ERP SΑΡ.
• Παρακολουθεί τις συμβάσεις του τμήματος και πραγματοποιεί ελέγχους στις σχετικές τιμολογήσεις σύμφωνα με αυτές.
• Υποστηρίζει το Νομικό Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος.

 Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο
• Κατοχή τυπικής Πιστοποίησης Paralegal θεωρείται προσόν
• 3 έως 5 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη οργανωμένης νομικής υπηρεσίας ή/και ως Paralegal, εκ των οποίων τουλάχιστον ένα (1) έτος στη διοικητική υποστήριξη δικηγορικής εταιρείας
• Γνώση νομικών όρων και διαδικασιών καθώς και των αρχών του Δικαίου
• Εξοικείωση με προγράμματα οργάνωσης και διαχείρισης νομικών υπηρεσιών
• Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
• Πολύ καλή χρήση MS Office

Δεξιότητες:

• Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου
• Διακριτικότητα και εχεμύθεια
• Μεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια
• Αποτελεσματική επικοινωνία
• Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο