Booking Supervisor

ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ: Αθήνα

Η WEST AE  δραστηριοποιείται στον τομέα του Marketing και των Πωλήσεων από το 1994. Ο επαγγελματισμός και η εμπειρία μας, εγγυώνται την επιτυχημένη εισαγωγή στελεχών στην αγορά  παρέχοντας τεχνογνωσία και εκπαίδευση με σκοπό  την  άψογη οργάνωση τμημάτων πωλήσεων.

Στα πλαίσια αυτής της δραστηριότητας, αναζητούμε ένα έμπειρο και δυναμικό προφίλ για τη θέση του Booking Coordinator με στόχο την περαιτέρω ανάπτυξη της ομάδας αλλά και την προσωπική του εξέλιξη.

H WEST AE παρέχει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και ασφάλιση
• Πλήρης, πενθήμερη on-site απασχόληση
• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
• Συνεχής εκπαίδευση & ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
• Ευχάριστο & δυναμικό περιβάλλον εργασίας 
• Εταιρικό κινητό τηλέφωνο και laptop

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, ή σε συναφές πεδίο
• Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης τοποθετήσεων προσωρινού προσωπικού σε BTL εταιρείες
• Επιθυμητή πρότερη εμπειρία σε θέση πώλησης/προώθησης
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, διαπραγμάτευσης  και δημοσίων σχέσεων.
• Ανάπτυξη πρωτοβουλιών και επίλυση προβλημάτων.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, σωστή διαχείριση χρόνου, προσοχή στην λεπτομέρεια και οργανωτικότητα
• Γνώση των νόμων και των κανονισμών που αφορούν την προσωρινή απασχόληση
• Άριστη γνώση MS Office (Excel, Word, etc.).

Αρμοδιότητες Ρόλου

• Εποπτεία της εσωτερικής ομάδας διαχείρισης του έκτακτου προσωπικού: καταμερισμός αρμοδιοτήτων και έργων στην ομάδα, παρακολούθηση της επίδοσης και απόδοσης της ομάδας
• Αναζήτηση και επιλογή υποψηφίων: Εφαρμογή των στρατηγικών αναζήτησης για την εύρεση κατάλληλων υποψηφίων με στόχο την επάνδρωση όλων των έκτακτων έργων. Παράλληλα διασφαλίζει με κάθε δυνατό μέσο ότι υπάρχει επάρκεια σε βιογραφικά έκτακτου προσωπικού.
• Τοποθέτηση και Συντονισμός: Οργάνωση και διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης και τοποθέτησης προσωρινού προσωπικού. Καλύπτει έκτακτες ανάγκες που προκύπτουν με backup plans. Διασφάλιση ότι αξιοποιούνται πλήρως τα συστήματα του τμήματος και είναι πλήρως επικαιροποιημένα
• Συνεχής Επικοινωνία: Φροντίδα για την παροχή τακτικής εσωτερικής ενημέρωσης  ώστε να γίνεται σωστός προγραμματισμός του τμήματος και πρόβλεψη των επερχόμενων αναγκών.
• Reporting : Συγκέντρωση και ανάλυση στατιστικών στοιχείων σχετικά με την ανθρωποδύναμη, τις προσλήψεις και την απόδοση του τμήματος.

Για όλα τα βιογραφικά θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια