Η εταιρεία μας αναζητά έναν/μία οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η επαγγελματία για τη θέση Back Office Administrator, με κύριο στόχο την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών και τη σωστή διαχείριση εταιρικών δεδομένων και εγγράφων.
Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία των εσωτερικών διαδικασιών μέσω αποτελεσματικής διαχείρισης πληροφοριών και διοικητικής υποστήριξης.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση και καταχώρηση δεδομένων (data entry) σε εταιρικά συστήματα και βάσεις δεδομένων

• Έλεγχος, ενημέρωση και διασφάλιση της ακρίβειας των πληροφοριών

• Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών διαδικασιών γραφείου (administrative support)

• Παρακολούθηση και επεξεργασία εγγράφων, συμβάσεων και αρχείων

• Εξυπηρέτηση συνεργατών και πελατών μέσω email και τηλεφώνου

• Διασφάλιση σωστής τήρησης αρχείων και εταιρικών δεδομένων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα

• Καλή γνώση Αγγλικών

Επιθυμητά Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (Bachelor) σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφή αντικείμενο

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση back office, data entry ή διοικητικής υποστήριξης

• Εμπειρία σε CRM ή ERP συστήματα

• Γνώση διαδικασιών τιμολόγησης