• Οργάνωση και επίβλεψη της καθημερινής λειτουργίας της κλινικής, διασφαλίζοντας ομαλή ροή εργασιών.

• Συντονισμός διοικητικών διαδικασιών γραφείου και υποστήριξη της ομάδας υποδοχής και ιατρικού προσωπικού.

• Διαχείριση ωραρίων προσωπικού, εσωτερικών ανακοινώσεων και καθημερινών λειτουργικών θεμάτων.

• Επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες (καθαριότητα, τεχνική υποστήριξη, συντηρήσεις).

• Παρακολούθηση αποθεμάτων αναλωσίμων και προγραμματισμός παραγγελιών.

• Εποπτεία της κατάστασης του εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων και συντονισμός ενεργειών αποκατάστασης βλαβών.

• Καταγραφή θεμάτων λειτουργίας, αναφορά στη Διοίκηση και παρακολούθηση επίλυσής τους.

• Διασφάλιση τήρησης διαδικασιών υγιεινής, ασφάλειας και εσωτερικών πρωτοκόλλων.

• Υποστήριξη διοικητικών αρχείων, τιμολογίων και βασικών reporting.

• Συνεργασία με όλα τα τμήματα για τη βελτίωση της εμπειρίας πελατών και της ευζωίας των ζώων συντροφιάς.

 Απαιτούμενα Προσόντα και Εμπειρία:

• Πτυχίο Ανώτερης ή Ανώτατης εκπαίδευσης

• 2-4 χρόνια προϋπηρεσία σε ρόλο Office Manager, Operations ή Facility Coordination.

• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.

• Εμπειρία συνεργασίας με προμηθευτές και τεχνικούς συνεργάτες.

• Άνεση στη χρήση Η/Υ και διοικητικών συστημάτων.

• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας.

• Υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Επιθυμητή εμπειρία σε χώρο υγείας ή κλινικής.

Τι προσφέρουμε

• Σταθερή απασχόληση σε σύγχρονη κτηνιατρική κλινική.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.

• Ομαδικό Πρόγραμμα Ασφάλισης

• Φιλικό και επαγγελματικό περιβάλλον.

• Δυνατότητα εκπαίδευσης και εξέλιξης.

• Ρόλος με ουσιαστική συμβολή στη λειτουργία της κλινικής.