🧾 Job Title: Administrative & Finance Assistant | NRay AE | Marousi, Athens
NRay AE, a rapidly growing company in the energy sector, is seeking a Full-Time Administrative & Finance Assistant to join its team at the company headquarters in Paradeisos Amarousiou, Athens.
The ideal candidate will support the administrative and financial operations of the company, focusing on import processes, invoice management, and coordination with suppliers and clients.
🔧 Key Responsibilities
- Execute and support accounting processes, including data entry of imports, invoices, and expense reports into company software
- Manage and monitor orders through communication with suppliers and clients (both domestic and international)
- Coordinate shipments with courier services and transport companies
- Oversee shipping documents, customs clearance procedures, and delivery notes
- Process supplier payments and customer prepayments
- Monitor and manage office and factory supplies procurement
- Issue invoices for products and services prior to dispatch
📚 Required Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration or related field
- Very good command of the English language (written and spoken)
- Proficient in Microsoft Office, especially Excel
➕ Preferred Qualifications
- Prior experience in a similar administrative or finance role
- Knowledge of accounting procedures and systems
- Familiarity with ERP software (e.g. SoftOne)
🎁 What We Offer
- Competitive salary package based on qualifications and experience
- Continuous training and professional development
- Friendly and dynamic work environment
- Opportunities for career advancement
- Private health insurance
📍 Location: Paradeisos Amarousiou, Athens, Greece
📩 Send your CV with reference "Administrative & Finance Assistant" or code FNA0925
🧾 Υπάλληλος Διοικητικού και Οικονομικού Τομέα | NRay AE | Παράδεισος Αμαρουσίου
Η NRay AE, δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον τομέα της ενέργειας, αναζητά Υπάλληλο Διοικητικού και Οικονομικού Τομέα για πλήρη απασχόληση στα κεντρικά της γραφεία στον Παράδεισο Αμαρουσίου.
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα υποστηρίζει τις διοικητικές και λογιστικές λειτουργίες της εταιρείας, καθώς και τη διαχείριση εισαγωγών, τιμολογίων και των σχετικών εμπορικών διαδικασιών με προμηθευτές και πελάτες.
🔧 Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση και καταχώρηση εισαγωγών (π.χ. παραστατικά εισαγωγών, τιμολόγια, δελτία αποστολής) σε εταιρικά και λογιστικά προγράμματα
- Υποστήριξη σε λογιστικές διεργασίες και παρακολούθηση εξόδων (εξοδολογίων)
- Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών μέσω επικοινωνίας με προμηθευτές και πελάτες (εισερχόμενες & εξερχόμενες)
- Διαχείριση αποστολών μέσω courier και μεταφορικών εταιρειών
- Υποστήριξη εκτελωνιστικών διαδικασιών και δελτίων αποστολής
- Καταβολή πληρωμών σε προμηθευτές & παρακολούθηση προκαταβολών
- Εποπτεία παραγγελιών αναλωσίμων και υποστήριξη εσωτερικών λειτουργιών
📚 Απαραίτητα Προσόντα
- Πτυχίο Οικονομικής, Διοικητικής ή Λογιστικής Κατεύθυνσης
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
- Καλή χρήση MS Office (ιδιαίτερα Excel)
🎯 Επιθυμητά Προσόντα
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (διοικητική/λογιστική υποστήριξη)
- Εμπειρία σε ERP συστήματα (όπως SoftOne)
- Γνώση εμπορικών και λογιστικών διαδικασιών (τιμολόγηση, εισαγωγές, εκτελωνισμοί)
💼 Τι προσφέρει η εταιρεία
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προσόντων
- Συνεχής επαγγελματική εκπαίδευση
- Ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
- Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
- Ιδιωτική ασφάλιση
📍 Τοποθεσία: Παράδεισος Αμαρουσίου, Αττική
🆔 Κωδικός Θέσης: FNA0925