Κωδ:ADMSUP2025
Administrative Support Specialist
πριν μία μέρα
Ημ. ανάρτησηςπριν μία μέρα
Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας
Με κάποια εμπειρίαΠλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης
Πλήρης απασχόλησηΓενική ΔιοίκησηΚατηγορία θέσης
Γενική ΔιοίκησηΚύριες Αρμοδιότητες:
- Καταχώριση συμφωνητικών σε σύστημα CRM (κατόπιν εκπαίδευσης)
- Χρήση σχεδιαστικού προγράμματος για σχεδιασμό κατόψεων εκθέσεων (κατόπιν εκπαίδευσης)
- Συντονισμό τεχνικών εργασιών και συνεργείων κατά τη διάρκεια εκθέσεων
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες
- Διαπραγματεύσεις με προμηθευτές
- Εσωτερικές εργασίες διοικητικής υποστήριξης τμημάτων
- Εξωτερικές Εργασίες (υποστηρικτικά)
- Εργασίες αρχειοθέτησης - αποθήκης - ομαδικών ταχυδρομικών αποστολών
Επικοινωνιακές Δεξιότητες:
- Πολύ καλή χρήση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
- Ευχέρεια στην επικοινωνία με πελάτες, εκθέτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
- Ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών email και επίσημης αλληλογραφίας.
- Ικανότητα να ανταποκρίνεται σε πολλαπλές απαιτήσεις ταυτόχρονα.
- Προσαρμοστικότητα σε συνθήκες πίεσης, ειδικά κατά την περίοδο των εκθέσεων
- Ταχύτητα και ακρίβεια στην εκτέλεση καθηκόντων.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία με διαφορετικά τμήματα (μάρκετινγκ, πωλήσεων κλπ)
- Ικανότητα στην τήρηση αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων
Τεχνικές και γλωσσικές γνώσεις
- Καλή γνώση Η/Υ : Άριστη χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Γνώση ξένων γλωσσών : Άριστη γνώση Αγγλικών
- Δίπλωμα οδήγησης
- Προηγούμενη εμπειρία σε τεχνικά-οργανωτικά θέματα, σε χρήση σχεδιαστικών αρχιτεκτονικών προγραμμάτων CAD και συστημάτων CRM θα εκτιμηθεί
Προσωπικά χαρακτηριστικά:
- Ευγένεια και επαγγελματισμός
- Οργανωτικές Ικανότητες
- Υπευθυνότητα και αξιοπιστία
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
Κωδ:ADMSUP2025
Administrative Support Specialist