Για εργοδότες
Κωδ:ADMSUP2025
Administrative Support Specialist


πριν μία μέρα
Ημ. ανάρτησης
πριν μία μέρα

Κύριες Αρμοδιότητες:

  • Καταχώριση συμφωνητικών σε σύστημα CRM (κατόπιν εκπαίδευσης)
  • Χρήση σχεδιαστικού προγράμματος για σχεδιασμό κατόψεων εκθέσεων (κατόπιν εκπαίδευσης)
  • Συντονισμό τεχνικών εργασιών και συνεργείων κατά τη διάρκεια εκθέσεων
  • Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες
  • Διαπραγματεύσεις με προμηθευτές 
  • Εσωτερικές εργασίες διοικητικής υποστήριξης τμημάτων
  • Εξωτερικές Εργασίες (υποστηρικτικά)
  • Εργασίες αρχειοθέτησης - αποθήκης - ομαδικών ταχυδρομικών αποστολών 

Επικοινωνιακές Δεξιότητες:

  • Πολύ καλή χρήση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
  • Ευχέρεια στην επικοινωνία με πελάτες, εκθέτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
  • Ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών email και επίσημης αλληλογραφίας.
  • Ικανότητα να ανταποκρίνεται σε πολλαπλές απαιτήσεις ταυτόχρονα.
  • Προσαρμοστικότητα σε συνθήκες πίεσης, ειδικά κατά την περίοδο των εκθέσεων
  • Ταχύτητα και ακρίβεια στην εκτέλεση καθηκόντων.
  • Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία με διαφορετικά τμήματα (μάρκετινγκ, πωλήσεων κλπ)
  • Ικανότητα στην τήρηση αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων

      Τεχνικές και γλωσσικές γνώσεις

  1. Καλή γνώση Η/Υ : Άριστη χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  2. Γνώση ξένων γλωσσών : Άριστη γνώση Αγγλικών
  3. Δίπλωμα οδήγησης
  4. Προηγούμενη εμπειρία σε τεχνικά-οργανωτικά θέματα, σε χρήση σχεδιαστικών αρχιτεκτονικών προγραμμάτων CAD και συστημάτων CRM  θα εκτιμηθεί

Προσωπικά χαρακτηριστικά:

  • Ευγένεια και επαγγελματισμός
  • Οργανωτικές Ικανότητες
  • Υπευθυνότητα και αξιοπιστία
Σχετικά tags
διοικητικη υποστηριξη
administrative support
εκθέσεις
event management
τεχνικές γνώσεις
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
Administrative Support Specialist
Παλλήνη
πριν μία μέρα
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόληση

Κωδ:ADMSUP2025
Administrative Support Specialist