Η εταιρεία ΤΕΧΑΝ Α.Β.Ε.Ε. επιθυμεί να προσλάβει:

Γραμματέα Διοίκησης με τα παρακάτω κύρια καθήκοντα

Θα οργανώνετε και θα τηρείτε το χρονοδιάγραμμα του στελέχους της Διοίκησης και θα το βοηθάτε εκτελώντας διάφορα διοικητικά καθήκοντα. 

Ο Γραμματέας της Διοίκησης πρέπει να είναι επαγγελματίας με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητά του στο πλαίσιο του ρόλου του, η Διοίκηση μπορεί να επικεντρωθεί στην επίτευξη των Εταιρικών στόχων.

Ο στόχος σας είναι να συμβάλετε στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθειμένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.

Αρμοδιότητες

• Διατηρεί το πρόγραμμα της Διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ.
• Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει αντίστοιχα τα ημερολόγια της Διοίκησης.
• Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
• Κανονίζει τα ταξίδια της Διοίκησης και των Στελεχών
• Οργανώνει επαγγελματικά την οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων 
• Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
• Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
• Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
• Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται

Απαιτούμενα προσόντα για τη θέση

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 χρόνια ως Γραμματέας Διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
• Άριστη γνώση MS Office, πολύ καλή χρήση MS PowerPoint
• Πολύ καλή χρήση της Αγγλικής γλώσσας   
• Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, κ.ά.)
• Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
• Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
• Ισχυρή και δυναμική προσωπικότητα
• Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα

Παροχές

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Bonus on performance και προοπτικές εξέλιξης
• Εταιρικό τηλέφωνο