Η Γευσήνους, μια από τις μεγαλύτερες εταιρίες συστηματικής εστίασης που δραστηριοποιείται σε κλειστές αγορές στην Ελλάδα και καλύπτει επισιτιστικές ανάγκες σε τομείς όπως επιχειρήσεις και βιομηχανικές μονάδες, δημόσια και ιδιωτικά εκπαιδευτικά ιδρύματα (πανεπιστήμια, ιδιωτικά σχολεία - κολλέγια), νοσηλευτικά ιδρύματα κ.λ.π., αναζητά εκ μέρους εταιρίας του ομίλου και συγκεκριμένα της Golden Sandwich στα κεντρικά γραφεία στο Περιστέρι,

Προϊστάμενο τμήματος Παραγγελιοληψίας / Τιμολόγησης

Αρμοδιότητες:

• Υπεύθυνος σωστής λειτουργίας του CRM
• Υπεύθυνος σωστής λειτουργίας του Call Center.
• Υπεύθυνος εκπαίδευσης του τμήματος.
• Ελέγχει την ορθή καταχώρηση των παραγγελιών και τη σωστή τιμολόγηση (τριγωνικές πωλήσεις – τετραγωνικές)
• Άνοιγμα νέων πελατών με πλήρη παραμετροποίηση
• Δημιουργία νέων τιμοκατάλογων πελατών στο ERP.
• Καταχώρηση εισπράξεων πελατών και συμφωνία υπολοίπων.
• Πιστωτικός έλεγχος πελατών βάσει πιστωτικής πολιτικής.
• Εκκαθάριση πιστωτικών πελατών βάσει συμφωνιών κάθε μήνα.
• Εκκαθάριση συμφωνιών με αντιπρόσωπους – συνεργάτες μηνιαία.
• Ελέγχει την σωστή παράδοση (ΔΑ) στις μεταφορικές των οδηγών.
• Έκδοση πιστωτικών επιστροφών βάσει συμφωνιών.
• Έκδοση κατάλληλων report
  • Υπολοίπων για έλεγχο κάθε Δευτέρα.
  • Καταστάσεων παραγωγής – πωλήσεων
• Υπεύθυνος βελτίωσης της μηχανογράφησης και των διαδικασιών του τμήματος. Δημιουργία manual για κάθε λειτουργία.
• Ελέγχει τη σωστή λειτουργία της σύνθεσης και των παρτίδων.
• Οργανώνει εβδομαδιαίες συναντήσεις για τη βελτίωση της λειτουργίας του τμήματος.
• Προτείνει αλλαγές για βελτίωση διαδικασιών και καλύτερης λειτουργίας του τμήματος.
• Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση των αδειών του τμήματος ώστε να λειτουργεί απρόσκοπτα.
• Συνεργάζεται άμεσα με την εμπορική διεύθυνση.

Καθήκοντα

• Ορθή λειτουργία του τμήματος.
• Σωστή καθοδήγηση και εκπαίδευση του τμήματος.
• Εισπράξεις πελατών βάσει πιστωτικής πολιτικής.
• Καθημερινό κλείσιμο εκκρεμοτήτων πελατών.

Απαραίτητα προσόντα:

• Απόφοιτος/η Τ.Ε.Ι./Α.Ε.Ι.
• Προϋπηρεσία 3-5 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Καλή γνώση Η/Υ & Microsoft Office,CRM,ERP
• Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
• Ικανότητες επικοινωνίας, συνεργασίας, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Ομαδικότητα, υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια

Η εταιρία προσφέρει:

• Πλήρη απασχόληση
• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών
• Ευχάριστο & δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχή εκπαίδευση & προοπτικές εξέλιξης