Η Εταιρεία:

Η εταιρεία μας δραστηριοποιείται με επιτυχία στον χώρο των δημοσίων συμβάσεων, αναλαμβάνοντας την προμήθεια ενός ευρύτατου φάσματος υλικών και εξοπλισμού σε Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ) σε όλη την Ελλάδα. Λειτουργώντας ως ο κεντρικός σύνδεσμος μεταξύ των αναγκών των Δήμων και των κορυφαίων παραγωγών/προμηθευτών της αγοράς, διασφαλίζουμε την άριστη και έγκαιρη εκτέλεση κάθε σύμβασης.

Ο Ρόλος:

Αναζητούμε έναν πολύ οργανωτικό συνεργάτη που θα αναλάβει τον κρίσιμο ρόλο του συντονισμού των παραγγελιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι το σημείο αναφοράς για τους πελάτες (Δήμους) και τους προμηθευτές μας, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή των παραγγελιών από την ανάθεση έως την τελική παράδοση.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση Παραγγελιών: Παραλαβή, ανάλυση και διάσπαση σύνθετων παραγγελιών από τους Δήμους.
• Έρευνα Αγοράς & Συνεργασία με Προμηθευτές: Επικοινωνία με το δίκτυο των προμηθευτών μας για την εύρεση διαθεσιμότητας και την εξασφάλιση των προϊόντων.
• Συντονισμός Logistics: Πλήρης οργάνωση της παράδοσης, διασφαλίζοντας ότι οι προμηθευτές διαθέτουν τα κατάλληλα μέσα και είναι πλήρως ενημερωμένοι για τις διαδικασίες παράδοσης σε δημόσιες υπηρεσίες.
• Επικοινωνία με Πελάτες: Συνεχής και προληπτική ενημέρωση των υπευθύνων των Δήμων για την πορεία της παραγγελίας τους, το χρονοδιάγραμμα παράδοσης και τα στοιχεία του οδηγού.
• Διοικητική Υποστήριξη: Τήρηση αρχείου παραγγελιών, επιβεβαίωση ορθότητας των δελτίων αποστολής και διασφάλιση της σωστής ροής των παραστατικών.

Απαραίτητα Προσόντα & Δεξιότητες:

• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση (π.χ. Τμήμα Προμηθειών, Logistics,  Εξυπηρέτηση Εταιρικών Πελατών) θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
• Άριστες οργανωτικές και συντονιστικές ικανότητες, με προσοχή στην παραμικρή λεπτομέρεια.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
• Προσανατολισμός στην επίλυση προβλημάτων με ευελιξία και ευρηματικότητα.
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (σε κλάδους όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων, Logistics, Οικονομικά, Βιβλιοθηκονομία ή συναφείς τομείς θα θεωρηθεί πλεονέκτημα).
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office, email).

Το προφίλ του ιδανικού υποψηφίου:

Είναι ένας άνθρωπος οργανωτικός, μεθοδικός και ανθεκτικός. Δεν φοβάται να σηκώσει το τηλέφωνο για να διαπραγματευτεί, να επιλύσει μια παρεξήγηση ή να ζητήσει διευκρινίσεις. Αντιλαμβάνεται ότι η επιτυχία κρύβεται στη λεπτομέρεια και στην προληπτική επικοινωνία. Είναι ομαδικός παίκτης που κατανοεί ότι η ευθύνη της επιτυχούς παράδοσης μιας παραγγελίας ανήκει πάντα στην εταιρεία στην οποία εργάζεται.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Δυνατότητα τηλεεργασίας
• Σταθερό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.
• Πλήρης εκπαίδευση στις διαδικασίες και τη φιλοσοφία της εταιρείας.
• Προοπτικές εξέλιξης σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία.