Stellentitel: Rooms Division Manager / Bereichsleiter (m/w/d)
Standort: Insel Kos, Griechenland
Beschäftigungsart: Vollzeit, ganzjährig (Keine saisonale Beschäftigung)
Hotel: 5-Sterne Luxusresort
Über das Hotel:
Das 5-Sterne-Luxusresort auf Kos bietet erstklassige Unterkünfte, exzellente Gastronomie und unvergessliche Gästenerlebnisse. Es steht für höchste Servicequalität, Komfort und herausragende Gastfreundschaft – das ganze Jahr über.
Kurzbeschreibung der Position:
Der Rooms Division Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die Leitung aller Bereiche im Zusammenhang mit Gästen und -services, einschließlich Front Office & Reservierungen, Housekeeping, Wäscherei, Konferenzräumen und Back-of-House-Bereichen. Diese Position stellt einen reibungslosen täglichen Ablauf, exzellenten Gästeservice sowie die Einhaltung von Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsstandards sicher. Der ideale Kandidat ist eine starke Führungspersönlichkeit mit hervorragenden organisatorischen und administrativen Fähigkeiten.
Hauptaufgaben:
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Leitung und Unterstützung der täglichen Abläufe in den Abteilungen Front Office & Reservierungen, Housekeeping und Wäscherei.
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Sicherstellung der Einhaltung der betrieblichen Standards, Richtlinien und des Verhaltenskodexes des Hotels.
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Umsetzung und Überwachung von Verfahren im Bereich Qualität, Hygiene, Sicherheit und Umweltmanagement.
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Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in allen Arbeitsbereichen.
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Schulung und Anleitung der Mitarbeiter in Front Office, Housekeeping und Wäscherei.
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Kontrolle des Zustands der Gästezimmer in Zusammenarbeit mit dem Executive Housekeeper.
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Genehmigung der Arbeitspläne und Sicherstellung der Produktivität im Einklang mit betrieblichen Anforderungen und Budget.
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Überwachung des Reservierungsprozesses und Sicherstellung der korrekten Buchungsverarbeitung.
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Erstellung und Kommunikation der wöchentlichen Belegungsprognose an General Manager und Abteilungsleiter
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Sicherstellung der Einhaltung von Kredit- und Rabatt-Richtlinien für Reisebüros und Veranstalter.
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Koordination der Zimmerbelegung unter Berücksichtigung von Zimmertyp, Gästezahl, An- und Abreisen sowie Gästewünschen.
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Abstimmung mit den F&B-Abteilungen.
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Bearbeitung von Beschwerden,
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Information über VIP-Ankünfte, Stammgäste und besondere Wünsche an die relevanten Abteilungen.
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Definition und Genehmigung von Gästeangeboten in Zusammenarbeit mit General Manager, F&B Director und PR Manager.
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Pflege von Sonderleistungen und kostenlosen Angeboten für Gäste.
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Begleitung der täglichen Abschlussarbeiten durch den Night Auditor.
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Durchführung von geführten Hotelrundgängen und Präsentation der Hotelservices.
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Organisation und Leitung von Meetings mit Supervisoren und Mitarbeitern der relevanten Abteilungen.
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Teilnahme an Leistungsbeurteilungen und Schulungsprogrammen des Personals.
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Zusammenarbeit mit Technical Services Director bei Wartungs- und Reparaturarbeiten in Gästezimmern.
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Unterstützung der Personalabteilung bei Auswahl, Schulung und Weiterentwicklung des Teams.
Qualifikationen:
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Abschluss in Tourismus, Hotel- oder Hospitality Management.
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Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition.
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Hervorragende Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse.
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Gute Computerkenntnisse, Erfahrung mit Hotelsoftware und Datenmanagement-Tools.
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Nachweisbare Führungs-, Organisations- und Finanzkompetenz.
Wir bieten:
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Wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen.
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Unterstützung bei Unterkunft, falls erforderlich.
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Möglichkeit, in einem luxuriösen 5-Sterne-Resort auf der wunderschönen Insel Kos tätig zu sein .
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Ein professionelles, unterstützendes und multikulturelles Arbeitsumfeld.
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch.
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