Το Χαμόγελο του παιδιού αναζητά κατάλληλο υποψήφιο/υποψήφια, για να καλύψει τη θέση πλήρους απασχόλησης – Γραμματειακής Υποστήριξης στο Πανελλήνιο Κέντρο του Οργανισμού στην Αγία Παρασκευή.

Κύρια καθήκοντα και βασικές αρμοδιότητες

• Διαχείριση και λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου (εξωτερικές και εσωτερικές κλήσεις)
• Αξιολόγηση και διανομή εισερχόμενης - εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Υποδοχή επισκεπτών / Εξυπηρέτηση/ Συναντήσεις
• Παραλαβή ειδών στον χώρο
• Διαχείριση Δωρεών (Καταχώρηση - εγγραφή δωρητών - σύνταξη ευχαριστηρίων)
• Αρχειοθέτηση και τήρηση αρχείου σε εντυπη μορφή (Πρωτόκολλο)
• Παραγγελία αναλωσίμων και διανομή στους χώρους, σύμφωνα με τη ζήτηση, και καθημερινή παρακολούθηση αιτημάτων 

Απαραίτητα προσόντα υποψηφίων

• Απόφοιτος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι.
• Απαραίτητη προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης
• Πολύ καλή γραπτή και προφορική γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office
• Θα συνεκτιμηθεί η γνώση του προγράμματος Softone

Επιπλέον επιθυμητά χαρακτηριστικά και δεξιότητες

• Καλή διαχείριση χρόνου, ιεράρχηση προτεραιοτήτων και ικανότητες πολλαπλών εργασιών
• Υπευθυνότητα και συνέπεια
• Καλές δεξιότητες επικοινωνίας φιλικές προς τα παιδιά και τους εφήβους
• Ικανότητα σύναψης υγιών συνεργατικών σχέσεων

- Ενδέχεται να ζητηθούν από τους υποψηφίους συστατικές επιστολές.

- Τα στοιχεία που υποβάλετε θα χρησιμοποιηθούν μόνο από Το Χαμόγελο του Παιδιού και θα διαγραφούν με την πάροδο 6 μηνών.