Τα κύρια καθήκοντα της θέσης είναι:

• Υποδοχή, φιλοξενία και διαχείριση επισκεπτών
• Γενικά καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης – αρχειοθέτηση, διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και αλληλογραφίας, τήρηση ατζέντας επαφών
• Οργάνωση και εξυπηρέτηση συναντήσεων στα γραφεία της εταιρείας
• Εξασφάλιση αποτελεσματικής και ομαλής καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
• Υπεύθυνη για τις τακτικές συντηρήσεις του εξοπλισμού των γραφείων και την παραγγελία αναλωσίμων και γραφικής ύλης
• Τήρηση και ενημέρωση αρχείου καταγραφής ηλεκτρονικού εξοπλισμού και σχεδιαστικών προγραμμάτων της εταιρείας
• Δακτυλογράφηση και αρχειοθέτηση emails, αναφορών και άλλων εταιρικών εγγράφων
• Υποστήριξη των δυο μελών της Διοικήσεως
• Διαχείριση και υπενθύμιση προγράμματος της Διοικήσεως και παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων
• Oργάνωση εταιρικών και προσωπικών εκδηλώσεων και ταξιδιών

Απαραίτητα προσόντα:

• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και διακριτικότητα
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορικός και γραπτός λόγος)
• Εργατικότητα, multi-tasking και σημασία στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα ανάπτυξης πρωτοβουλιών
• Οργανωτικές ικανότητες και ομαδικό πνεύμα
• Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση
• Προϋπηρεσία 4 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Κάτοχος πτυχίου ΑΕΙ/ΤΕΙ
• Άριστη γνώση αγγλικών (ευχέρεια σε γραπτό και προφορικό λόγο)
• Άριστη γνώση υπολογιστών και πολύ καλή γνώση MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)

Η Εταιρεία προσφέρει:

• Σταθερή και πλήρη 5νθήμερη απασχόληση
• Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον
• Ιδιωτική ασφάλιση μετά τον πρώτο χρόνο

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να στείλουν το βιογραφικό τους, με την ένδειξη «ΓΡΑΜ & ΡΑ.10» στο adsuppkn@gmail.com