Περιγραφή Θέσης

Ο/ Η Administrative Assistant θα υποστηρίζει την Administrative & Sales Support Associate στην διεκπεραίωση εργασιών που έχουν σχέση με την υποστήριξη των πωλήσεων, και την ομαλή λειτουργία του γραφείου. Αυτό σημαίνει πως θα είναι σημείο αναφοράς και πρώτης επαφής της RC για εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες και θα λειτουργεί με γνώμονα την βέλτιστη λειτουργία της Rolco Christeyns, την αύξηση της παραγωγικότητας και την υποστήριξη των πωλήσεων.

Αρμοδιότητες

• Γενική back-office και γραμματειακή υποστήριξη της RC (Διοίκηση & Πωλήσεις)
• Συνυπεύθυνος/η διαχείρισης της τηλεφωνικής γραμμής και του e-mail του τμήματος
• Υποστήριξη στην υποβολή φακέλων για την συμμετοχή της RC σε διαγωνισμούς (κυρίως δημοσίου)
• Γενική υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων - Οργάνωση ταξιδιών τμήματος (field)
• Συντήρηση και υποστήριξη στην διαχείριση δεδομένων που βρίσκονται στο ERP, και βασική επεξεργασία στατιστικών στοιχείων
• Διεκπεραίωση ενεργειών που σχετίζονται με την διαχείριση παγίων της RC, και αποστολής τους σε πελάτες.
• Συντονισμός παραγγελιών πελατών και προμηθευτών

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία 1-2 χρόνια σε ανάλογη θέση
• Γνώση Microsoft Office
• Γνώση Αγγλικής

Επιθυμητά Προσόντα

• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης
• Γνώσεις της αγοράς HORECA
• Δεύτερη ξένη γλώσσα
• Γνώσεις βασικών αρχών λογιστικής

Δεξιότητες

• Multitasking
• Ομαδικότητα
• Προσαρμοστικότητα
• Προσοχή στην λεπτομέρεια
• Επικοινωνία
• Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών