Η Optimal HR Group για λογαριασμό πελάτη της, Εταιρεία Εμπορίας Πετρελαιοειδών, αναζητά Υπάλληλο Διακίνησης, για να απασχοληθεί στην εγκατάσταση της εταιρίας στο Καλοχώρι Θεσσαλονίκης.

Κύρια καθήκοντα:

Μετά την ολοκλήρωση των φορτώσεων των παραγγελιών στα Β/Φ διασφαλίζει την ορθή έκδοση των παραστατικών ανά κανάλι εμπορίας (διαφορετικά για κάθε περίπτωση)

1) Παραλαμβάνει τις παραγγελίες από τους πελάτες.

2) Οργανώνει τα δρομολόγια στο σύστημα της εταιρείας βάσει των παραγγελιών και των αιτημάτων των πελατών καθώς και της διαθεσιμότητας των βυτιοφόρων

3) Παραδίδει τα δρομολόγια στους οδηγούς μαζί με τις κατάλληλες σφραγίδες 

4) Συγκεντρώνει τα παραστατικά (τιμολόγια – δελτία αποστολής), ελέγχει τη συνάφειά τους με τις παραγγελίες και τα παραδίδει στους οδηγούς.

5) Πραγματοποιεί την έκδοση χειρόγραφων συνοδευτικών παραστατικών για την αποστολή καυσίμου 

6) Εκτελεί χρεωπιστωτικές κινήσεις δηλαδή κινήσεις που γίνονται για την πίστωση ή την χρέωση πελατών λόγω επιστροφών προϊόντων 

7) Συγκεντρώνει και αρχειοθετεί τα παραστατικά διακίνησης της εγκατάστασης, καθώς επίσης και αποστέλλει τα στελέχη του λογιστηρίου στο λογιστήριο της εταιρείας. 

8) Οργανώνει και συντηρεί την βάση δεδομένων βυτιοφόρων.

9) Συνεργάζεται με τα υπόλοιπα τμήματα της Εταιρείας (πιστωτικός έλεγχος, πωλήσεις, διεύθυνση εγκαταστάσεων) για την εκτέλεση των εργασιών του.

Ελάχιστα τυπικά προσόντα:

· Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ (κατά προτίμηση σε logistics, συστήματα εφοδιασμού, κλπ)

· Γνώση SAP

· Καλή γνώση MS Office

· Προϋπηρεσία 1-3 ετών σε αντίστοιχη θέση