Office Operations Assistant

Η Digitech μέλος του Bright Group, με έδρα το Χαλάνδρι, αποτελεί μια απο τις κορυφαίες ελληνικές εταιρείες στον τομέα της τεχνολογίας- ηλεκτρονικής μάθησης (e-learning). Η Digitech έχει εδραιώσει τη θέση της υποστήριζοντας οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα, ως κορυφαίος πάροχος Moodle Premium Certified Services στην υλοποίηση ψηφιακών μαθησιακών εμπειριών σε Ελλάδα, Κύπρο και Αλβανία. Προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες, όπως φιλοξενία LMS Moodle, ανάπτυξη εξατομικευμένου εκπαιδευτικού περιεχομένου, ενσωμάτωση συστημάτων e-learning κλπ.

Περιγραφή θέσης:

Η εταιρεία μας αναζητά Office Operations Assistant για να ενταχθεί στην ομάδα διοικητικής υποστήριξης και να συμβάλει στην ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και συνεργάτες, ενώ παράλληλα θα παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης εταιρικής αλληλογραφίας (emails, επιστολές, δέματα)
• Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στα τμήματα της εταιρείας •
• Υποστήριξη του λογιστηρίου σε βασικές διοικητικές διαδικασίες (έκδοση και καταχώρηση τιμολογίων, δελτίων αποστολής, καταχώρηση παραστατικών προμηθευτών κ.λπ.)
• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων Προετοιμασία αναφορών και εταιρικής αλληλογραφίας
• Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες για την υλοποίηση έργων και δράσεων
• Τήρηση και οργάνωση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων της εταιρείας
• Παρακολούθηση και διαχείριση αναλωσίμων γραφείου και βασικών εργασιών

Aπαραίτητα προσόντα

• Επαγγελματική εμπειρία 1–2 ετών σε θέση γραμματειακής υποστήριξης, front desk receptionist ή άλλη διοικητική θέση
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στον τομέα Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Εξοικείωση με ERP / CRM συστήματα (π.χ. Softone, Entersoft ή αντίστοιχα)
• Άριστη γνώση ελληνικών, πολύ καλή γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα συνεργασίας σε ομαδικό περιβάλλον

Η Εταιρεία Προσφέρει

• Δομημένο και ολοκληρωμένο πρόγραμμα ένταξης (onboarding), για την ομαλή προσαρμογή σας στον ρόλο
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Πρόσθετες παροχές, συμπεριλαμβανομένης ιδιωτικής ασφάλισης υγείας
• Πραγματικές προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε έναν δυναμικά αναπτυσσόμενο οργανισμό

 Γιατί να επιλέξεις εμάς

Η εταιρεία μας είναι ένα σύγχρονο software house που εφαρμόζει ολοκληρωμένες διαδικασίες ανάπτυξης λογισμικού, με μια δυναμική ομάδα 40+ συνεργατών.

Τα έργα μας είναι καινοτόμα και ποικίλα, συνεργαζόμαστε με μεγάλους οργανισμούς και φορείς, προσφέροντας ένα περιβάλλον που υποστηρίζει έμπρακτα τη συνεχή εξέλιξη και ανάπτυξη όλων των μελών της ομάδας μας.