Ο Όμιλος UNISON, θυγατρική της METLEN, δραστηριοποιείται εδώ και πάνω από 50 χρόνια στον τομέα του Facility Management. Παρέχουμε αξιόπιστες υπηρεσίες καθαριότητας, συντήρησης και υποστήριξης χώρων, δημιουργώντας ασφαλή και ευχάριστα περιβάλλοντα εργασίας με σεβασμό στους ανθρώπους μας.

Η UNISON αναζητά έναν/μία Υπάλληλο Διαχείρισης Αλληλογραφίας για να ενταχθεί σε έργο μας στην περιοχή του Ασπροπύργου.

Βασικές Αρμοδιότητες:

• Παραλαβή, ταξινόμηση και έγκαιρη διανομή εισερχόμενης αλληλογραφίας
• Διερεύνηση και διαχείριση λανθασμένα διευθυνόμενης ή μη παραδοτέας αλληλογραφίας
• Εφαρμογή προβλεπόμενων διαδικασιών για τον εντοπισμό και την ασφαλή διαχείριση ύποπτης αλληλογραφίας
• Διαχείριση αλληλογραφίας για διοικητικές και εκτελεστικές μονάδες
• Οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία σημείων διανομής (mail points) για την εξυπηρέτηση των τμημάτων
• Συντονισμός εισερχόμενων και εξερχόμενων αποστολών (courier & express), με έγκαιρη ενημέρωση παραληπτών και επιβεβαίωση αποστολών
• Διαχείριση ειδικών αποστολών (π.χ. συστημένη αλληλογραφία) με τήρηση διαδικασιών
• Υποστήριξη στη διεκπεραίωση επειγουσών ή ad hoc αποστολών
• Έλεγχος λειτουργικότητας και διενέργεια βασικής συντήρησης εξοπλισμού αλληλογραφίας
• Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών στο SAP για αναλώσιμα και γραφική ύλη
• Παροχή υποστήριξης στην ομάδα για την κάλυψη έκτακτων επιχειρησιακών αναγκών
• Διασφάλιση της ετοιμότητας των αιθουσών συσκέψεων και επάρκειας γραφικής ύλης όπου απαιτείται

Προφίλ Υποψηφίων:

• Απόφοιτος/η Δευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης
• Καλή γνώση και χρήση Ms Office
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών
• Διαθεσιμότητα για πενθήμερη πλήρη απασχόληση (ΔΕ-ΠΑ)
• Ωράριο: 09:00-17:00
• Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά
• Κάτοικοι κοντινών περιοχών θα προτιμηθούν

Ικανότητες: 

• Οργάνωση και ιεράρχηση προτεραιοτήτων

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα
• Εχεμύθεια και υπευθυνότητα
• Ικανότητα συνεργασίας με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες
• Επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα
• Προσαρμοστικότητα και ευελιξία
   

Παρέχονται:

• Άμεση πρόσληψη
• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών
• Έξοδα μετακίνησης
• Εργασία σε υπερσύγχρονες βιομηχανικές εγκαταστάσεις
• Άριστο εργασιακό περιβάλλον

Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 2130113452