O Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

Real Estate Executive Assistant

Αρμοδιότητες Θέσης:

• Παρέχει κεντρική γραμματειακή, τεχνική και διοικητική υποστήριξη στη Δ/νση Ανάπτυξης και Διαχείρισης Ακινήτων
• Διασφαλίζει την οργάνωση του γραφείου και την ορθή διαχείριση του αρχείου ακινήτων
• Διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό αρχείο και τη βάση δεδομένων ακινήτων
• Συμμετέχει στη δημιουργία των παρουσιάσεων για προώθηση των ακινήτων
• Υποστηρίζει την παρακολούθηση των μισθωτικών συμβάσεων και συμφωνητικών με προμηθευτές
• Συντονίζει δημοσιεύσεις στο ΓΕΜΗ
• Συντηρεί πρακτικά συμβουλίων και συνελεύσεων
• Διενεργεί έρευνα αγοράς ακινήτων
• Παρακολουθεί συστηματικά και συντονίζει την εξέλιξη των καθημερινών εργασιών (πρωτόκολλο εισερχομένων/εξερχομένων, διαχείριση κλήσεων και email, διοργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, προμήθειες κ.λπ.)
• Υποδέχεται και εξυπηρετεί τους πελάτες/επισκέπτες
• Προγραμματίζει και προετοιμάζει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο στη ΔΙοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή άλλο συναφές αντικείμενο
• 5 έτη κατ’ ελάχιστο επαγγελματική εμπειρία, επιθυμητή σε συναφή ρόλο στον τομέα των Ακινήτων
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (προφορικά & γραπτά)
• Άριστη γνώση MS Office
• Εμπειρία σε SAP ή άλλα συστήματα ERP

Δεξιότητες:

• Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες
• Άριστες οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ανεπτυγμένες ικανότητες διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και χρόνου
• Ομαδικότητα και συνεργασία
• Δημιουργικότητα και προθυμία για συνεχή μάθηση και εξέλιξη του αντικειμένου

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Πρόγραμμα Ομιλικής Ιδιωτικής ασφάλισης Υγείας & Ζωής