Για εργοδότες
Flag button to switch language
Flag button to switch language
Για εργοδότες
OFFICE MANAGER
ΑθήναΤοποθεσία
Αθήνα
πριν μία ώρα
Ημ. ανάρτησης
πριν μία ώρα
Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης
Πλήρης απασχόληση
Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος ΓραφείουΚατηγορία θέσης
Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Office Manager / Administrative Assistant (Τομέας Φωτισμού)
Η εταιρεία μας, με ηγετική παρουσία στον σχεδιασμό και την εμπορία αρχιτεκτονικού φωτισμού, αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Office Manager για την πλήρη υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των κεντρικών μας γραφείων.
Περιγραφή Ρόλου
Ως Office Manager, θα αποτελείτε το κεντρικό σημείο συντονισμού της εταιρείας. Ο ρόλος συνδυάζει τη διοικητική υποστήριξη (Administrative Support) με τον συντονισμό των έργων, διασφαλίζοντας την ομαλή επικοινωνία μεταξύ πελατών, προμηθευτών και των εσωτερικών τμημάτων πωλήσεων και μελετών.
Κύριες Αρμοδιότητες
  • Διαχείριση και οργάνωση των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών του γραφείου.
  • Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
  • Προετοιμασία, καταχώρηση και συστηματική παρακολούθηση οικονομικών προσφορών και παραγγελιών.
  • Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων και των Lighting Designers για την υλοποίηση έργων φωτισμού.
  • Διαχείριση εγγράφων, ψηφιακή αρχειοθέτηση και τήρηση βασικών διοικητικών διαδικασιών.
  • Συνεργασία με το λογιστήριο για τον έλεγχο τιμολογίων και παραστατικών.
Απαραίτητα Προσόντα
  • Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε θέση Office Management, Γραμματειακής Υποστήριξης ή Back Office.
  • Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή Κολεγίου (κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων).
  • Άριστη γνώση MS Office (ιδιαίτερα Excel και Outlook).
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική επικοινωνία).
  • Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και έμφαση στη λεπτομέρεια.
  • Επαγγελματική δεοντολογία και αναπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες.
Παροχές Εταιρείας
  • Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών αποδοχών.
  • Σύγχρονο, σταθερό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
  • Συμμετοχή σε μεγάλης κλίμακας και δημιουργικά έργα φωτισμού.
  • Συνεργασία με μια ομάδα υψηλής τεχνικής κατάρτισης.
  • Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης εντός της εταιρείας.
Σχετικά tags
office manager, administrative assistant, secretary, office coordinator, lighting industry, project support, back office administrator, customer service, business administration.
office manager, γραμματεία, διοικητική υποστήριξη, υπάλληλος γραφείου, back office, διαχείριση προσφορών, εξυπηρέτηση πελατών, τιμολόγηση, εταιρεία φωτισμού, administrative assistant
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
OFFICE MANAGER
SITE - SPECIFIC
Αθήνα
πριν μία ώρα
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόληση
OFFICE MANAGER