Αγγελία Εργασίας: Office Administrator
Τοποθεσία: [ Αχαρνές]
Σχετικά με τη θέση
Αναζητούμε έναν/μία οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η Office Administrator για να
υποστηρίξει την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας μας, με ενεργό ρόλο σε
διοικητικές διαδικασίες.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα έχει κεντρικό ρόλο στη διαχείριση γραφείου, στη
συνεργασία με το λογιστήριο και στη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της
επιχείρησης.
Κύριες αρμοδιότητες
• Αναφορές & Οικονομική παρακολούθηση
• Καταχώρηση και αρχειοθέτηση τιμολογίων
• Διαχείριση πληρωμών (προμηθευτών & μισθοδοσίας)
• Παρακολούθηση υπολοίπων προμηθευτών
• Διαβίβαση παραστατικών στο myDATA
• Συνεργασία με εξωτερικό λογιστή (αποστολή στοιχείων, τιμολογίων, ΦΠΑ ,
στοιχεία μισθοδοσίας )
• Διαχείριση παραγγελιών (εμπορεύματα, υλικά, καθαριστικά)
• Υποστήριξη σε προγράμματα ΕΣΠΑ (πράσινος & ψηφιακός μετασχηματισμός)
Απαραίτητα προσόντα
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (Office Admin / Back Office /
Administration)
• Πολύ καλή γνώση MS Office (ιδιαίτερα Excel)
• Εμπειρία σε ERP συστήματα (π.χ. Soft1 θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)
• Καλή κατανόηση βασικών λογιστικών διαδικασιών
• Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
Προσωπικά χαρακτηριστικά
• Υπευθυνότητα & συνέπεια
• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα συνεργασίας
Τι προσφέρουμε
• Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
• Πενθήμερη/8ωρη εργασία
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
Αποστολή βιογραφικών
Στείλτε το βιογραφικό σας στο: [ hr@fysis .gr]