Διοικητική & Γραμματειακή Υποστήριξη | Office Assistant – Σταγάκης Ε.Π.Ε., Αφίδνες
πριν ένα λεπτό
Ημ. ανάρτησηςπριν ένα λεπτό
Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας
Με κάποια εμπειρίαΠλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης
Πλήρης απασχόλησηΗ Σταγάκης Ε.Π.Ε., με πολυετή παρουσία στον χώρο των πωλήσεων και ενοικιάσεων κατασκευαστικού εξοπλισμού, αναζητά διοικητικό/γραμματειακό στέλεχος (office assistant) για τα γραφεία μας στις Αφίδνες. Η εταιρεία δραστηριοποιείται σε οικοδομικούς γερανούς, αυτοανεγειρόμενους γερανούς, και οικοδομικά αναβατόρια για προσωπικό και υλικά, προσφέροντας αξιόπιστες λύσεις σε Ελλάδα και Κύπρο.
Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα αναλάβει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, διαχείριση email, τηλεφωνικού κέντρου και επικοινωνίας με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές, οργάνωση εγγράφων, υποστήριξη τιμολόγησης και λογιστικών διαδικασιών, και διαχείριση ERP / SAP συστημάτων. Η θέση απαιτεί συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση χρόνου και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
Κύρια καθήκοντα:
- Γραμματειακή υποστήριξη και διαχείριση καθημερινής επικοινωνίας
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων, συμβάσεων και παραστατικών
- Υποστήριξη σε διαδικασίες τιμολόγησης και παρακολούθησης εξόδων
- Υποστήριξη στη σύνταξη και αρχειοθέτηση συμφωνητικών μίσθωσης / ενοικίασης εξοπλισμού
- Συνεργασία με λογιστήριο και διαχείριση ERP / SAP
- Οργάνωση ταξιδιών, μετακινήσεων και διαμονής συνεργείων ή στελεχών
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, προθεσμιών και εσωτερικών follow-up
- Επικοινωνία με εργοτάξια, τεχνικά συνεργεία και εξωτερικούς συνεργάτες για διοικητικά θέματα
- Υποστήριξη στην καθημερινή οργάνωση του γραφείου και στη γενικότερη εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας
Απαραίτητα προσόντα:
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας σε ελληνικά και αγγλικά (γερμανικά επιθυμητά)
- Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και σωστής οργάνωσης χρόνου
- Εξοικείωση με λογιστικά προγράμματα, τιμολόγηση και ERP / SAP
- Καθημερινή μετακίνηση προς Αφίδνες, ωράριο 08:00-17:00
Επιθυμητά προσόντα:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
- Εμπειρία σε εταιρικό περιβάλλον με αυξημένες διοικητικές ανάγκες
Τι προσφέρουμε:
- Σταθερό περιβάλλον εργασίας σε εταιρεία με πολυετή παρουσία στον χώρο των γερανών και κατασκευαστικού εξοπλισμού
- Συνεργασία με κορυφαίες εταιρείες (Liebherr, GEDA)
- Δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και συμμετοχής σε έργα υψηλού επιπέδου
Γίνε μέλος της ομάδας μας και ξεκίνα μια σταθερή καριέρα σε θέση διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στον κατασκευαστικό εξοπλισμό!
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
Διοικητική & Γραμματειακή Υποστήριξη | Office Assistant – Σταγάκης Ε.Π.Ε., Αφίδνες
Αφίδνες
πριν ένα λεπτό
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόληση
Διοικητική & Γραμματειακή Υποστήριξη | Office Assistant – Σταγάκης Ε.Π.Ε., Αφίδνες