Γραμματειακή Υποστήριξη / Office Support Assistant

Η εταιρεία Penetron Hellas A.B.E.E., θυγατρική της Penetron International με 5 δεκαετίες παγκόσμιας παρουσίας στον χώρο των χημικών για κατασκευές, αναζητά για άμεση πρόσληψη νέα, για γραμματειακή υποστήριξη, πλήρους απασχόλησης, στις εγκαταστάσεις της στις Αχαρνές Αττικής.

Η θέση αφορά την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας και την οργανωτική υποστήριξη των επιμέρους τμημάτων της εταιρείας, σε ένα δυναμικό και διεθνές επαγγελματικό περιβάλλον.

Αρμοδιότητες Θέσης:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εξυπηρέτηση εισερχόμενων κλήσεων
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών της εταιρείας
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (έντυπης και ηλεκτρονικής)
• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη των τμημάτων της εταιρείας
• Οργάνωση και παρακολούθηση καθημερινών εργασιών και προγραμματισμένων συναντήσεων
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και συντονισμός σχετικών διαδικασιών
• Προετοιμασία ενημερωτικού υλικού, παρουσιάσεων και φακέλων
• Επιμέλεια και μορφοποίηση επαγγελματικών κειμένων και εγγράφων στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα
• Διαχείριση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων
• Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών διαδικασιών της εταιρείας

Απαραίτητα Προσόντα:

• Άριστη γνώση Ελληνικής Γλώσσας
• Άριστη γνώση Αγγλικής Γλώσσας Γ2 (C2)
• Άριστη γνώση xειρισμού MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Πολύ καλή επικοινωνιακή ικανότητα και ευχέρεια στην τηλεφωνική επικοινωνία
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
• Επαγγελματισμός, εχεμύθεια και αξιοπιστία, καθώς η θέση αφορά νευραλγικό ρόλο στη λειτουργία της εταιρείας
• Πνεύμα συνεργασίας και υπευθυνότητα

Επιθυμητά Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
• Πιστοποίηση MS Office (ECDL ή VELLUM ή INFOTEST ή οποιαδήποτε άλλη)
• Γνώση μίας δεύτερης ξένης γλώσσας

Η Εταιρία Προσφέρει:

• Σύγχρονο και φιλικό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχή εκπαίδευση
• Εργασία σε μια δυναμική και αναπτυσσόμενη αγορά
• Δυνατότητα εξέλιξης σε περιβάλλον πολυεθνικής εταιρείας