Η Optimal HR Group για λογαριασμό πελάτη της, εταιρείας Εμπορίας Πετρελαιοειδών Προϊόντων, αναζητά προσωπικό για τη θέση του Υπαλλήλου Γραμματειακής Υποστήριξης Διύλισης για να απασχοληθεί στην Εγκατάσταση της Εταιρείας στον Aσπρόπυργο.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Καθημερινή ενημέρωση του προγράμματος υπερωριών σύμφωνα με τις ανάγκες κάλυψης απουσιών εργαζομένων και ενημέρωση του προσωπικού του Τμήματος.
• Κατάρτιση πίνακα υπερωριών στο Τμήμα HR προς καταχώρηση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πριν τη λήξη του ωραρίου εργασίας.
• Συμπλήρωση και αποστολή εντύπου μεταβολών ωραρίων και αλλαγών βαρδιών, συνοδευόμενο από τον αντίστοιχο πίνακα αναδιάρθρωσης.
• Αποστολή  αδειών ασθενειών στο Tμήμα Προσωπικού.
• Καταγραφή και ενημέρωση για τα  ρεπό βάρδιας λόγω κάλυψης πρόσθετων ή εναλλακτικών βαρδιών, καθώς και λόγω έκτακτων υπηρεσιακών αναγκών.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο Ανώτερου/Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος, κατά προτίμηση Διοικητικής κατεύθυνσης
• Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (ιδιαίτερα Microsoft Office/Εxcel)
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Εμπειρία τουλάχιστον 2ετή σε γραμματειακή υποστήριξη
• Βασική γνώση σε θέματα εργατικής νομοθεσίας
• Γνώση SAP (επιθυμητή)