Περίληψη Ρόλου:

Eταιρεία στον χώρο των βιομηχανικών μηχανημάτων και ανταλλακτικών, αναζητά οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για έναν πολυδιάστατο ρόλο, που συνδυάζει:

• οργάνωση και καθημερινή λειτουργία γραφείου,
• υποστήριξη λογιστηρίου και τιμολόγησης,
• after sales & υποστήριξη τμήματος ανταλλακτικών.

Ο ρόλος απευθύνεται σε άτομο που απολαμβάνει την ποικιλία αντικειμένου και θέλει να έχει ενεργή συμμετοχή στη συνολική λειτουργία μιας μικρής και ευέλικτης εταιρείας.

Καθήκοντα Ρόλου

🧾 Τμήμα Λογιστηρίου & Τιμολόγησης (περίπου 30%)

• Συμμετοχή στην έκδοση τιμολογίων (ανταλλακτικών, υπηρεσιών hotline κ.ά.)
• Πιστωτικός έλεγχος και διαχείριση υπολοίπων πελατών πριν την τιμολόγηση
• Παρακολούθηση και καταχώρηση εξόδων
• Έλεγχος τιμολογίων μεταφορών ανταλλακτικών
• Συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή για την ομαλή λειτουργία του λογιστηρίου
• Υποστήριξη στη διαχείριση συναλλαγών με χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
• Παρακολούθηση και βασική διαχείριση διαδικασιών που σχετίζονται με την πλατφόρμα myDATA (διαβίβαση παραστατικών και έλεγχος συμφωνίας).
• Συλλογή και οργάνωση στοιχείων για δηλώσεις VIES και Intrastat, σε συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή.

🗂️ Οργάνωση & Διοικητική Υποστήριξη Γραφείου

• Οργάνωση και εύρυθμη καθημερινή λειτουργία γραφείου
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και επικοινωνία με πελάτες
• Συντονισμός καθημερινών εργασιών γραφείου
• Επικοινωνία με προμηθευτές
• Διαχείριση αναλωσίμων και γραφειακών προμηθειών
• Διαχείριση courier, αποστολών και παραλαβών
• Συνεργασία με την εξωτερική ομάδα marketing για τη διαχείριση εταιρικών social media

🔧 After Sales & Υποστήριξη Τμήματος Ανταλλακτικών

• Υποστήριξη τμήματος spare parts (emails, προσφορές, follow-up παραγγελιών)
• Επικοινωνία με πελάτες για after sales θέματα
• Συντονισμός με τεχνικούς σε επείγοντα ή καθημερινά ζητήματα
  
  

Απαραίτητα Προσόντα

• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Εμπειρία 3–4 ετών σε διοικητική / γραμματειακή ή λογιστική υποστήριξη
• Εμπειρία σε τιμολόγηση
• Εξοικείωση με την πλατφόρμα myDATA και τη διαβίβαση παραστατικών.
• Βασική γνώση διαδικασιών VIES και Intrastat για συναλλαγές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
• Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων μέσα στην ημέρα
• Επικοινωνιακή, δραστήρια και θετική προσωπικότητα

Επιθυμητά Προσόντα

• Εξοικείωση με ERP ή CRM
• Βασική γνώση social media (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Αντίληψη εταιρικής εικόνας και επαγγελματικής επικοινωνίας

Η εταιρεία προσφέρει

• Σταθερό ωράριο – πλήρη απασχόληση
• Φιλικό, συνεργατικό περιβάλλον
• Ρόλο με ποικιλία αντικειμένου και ουσιαστική συμμετοχή στη λειτουργία της εταιρείας