Η Greenteque, μια εταιρεία ανάπτυξης νέας γενιάς που δραστηριοποιείται σε έργα αγροτεχνολογίας (agtech), οπωροκηπευτικής και ολοκληρωμένων κατασκευών, αναζητά έναν/μία οργανωτικό/ή και υπεύθυνο/η Administrative & Accounting Assistant με βασικό αντικείμενο τη διαχείριση και τον συντονισμό του προσωπικού στα κατασκευαστικά έργα της εταιρείας.

Ο ρόλος επικεντρώνεται κυρίως στη διαχείριση του προσωπικού που απασχολείται σε μεγάλης κλίμακας κατασκευαστικά έργα, στην παρακολούθηση και καταχώρηση εξοδολογίων, καθώς και την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του λογιστηρίου και της διοικητικής οργάνωσης της εταιρείας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση και παρακολούθηση προσωπικού στα έργα
• Τήρηση και παρακολούθηση παρουσιολογίων προσωπικού έργου
• Προγραμματισμός και παρακολούθηση μετακινήσεων εσωτερικού και εξωτερικού
• Συγκέντρωση, έλεγχος και καταχώριση εξοδολογίων προσωπικού
• Καταχώριση και επεξεργασία παραστατικών που αφορούν ταξίδια, διαμονή και λοιπά έξοδα έργων
• Συνεργασία με το λογιστήριο για τη σωστή αποτύπωση δαπανών στο ERP σύστημα
• Παρακολούθηση προϋπολογισμών έργων σε ό,τι αφορά τα έξοδα προσωπικού και μετακινήσεων
• Υποστήριξη στη σύνταξη σχετικών αναφορών προς τη διοίκηση
• Διαχείριση παραγγελιών γραφείου
• Υποστήριξη καθημερινών διοικητικών εργασιών γραφείου
• Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Χρηματοοικονομικών ή συναφούς αντικειμένου
• Προϋπηρεσία σε οργανωμένο λογιστήριο ή σε θέση διοικητικής υποστήριξης με εμπλοκή σε εξοδολόγια και παραστατικά
• Καλή γνώση συστημάτων ERP (εξοικείωση με PYLON/Epsilon θα εκτιμηθεί)
• Άριστη γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων και προθεσμιών
• Υπευθυνότητα, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά)