Αρμοδιότητες

Προμήθειες Εργοταξίων

•             Συλλογή και καταχώρηση αιτημάτων αγοράς από εργοτάξια

•             Έρευνα αγοράς υλικών

•             Επικοινωνία με προμηθευτές και ζήτηση προσφορών

•             Σύνταξη συγκριτικών πινάκων και αξιολόγηση προσφορών (τιμές, όροι, χρόνοι παράδοσης, τρόποι πληρωμής)

•             Καταχώρηση παραγγελιών και παρακολούθηση εξέλιξής τους

•             Επικοινωνία για επιβεβαιώσεις και παραλαβές

Συμβάσεις

•             Προετοιμασία, έλεγχος και παρακολούθηση συμβάσεων προμηθευτών, συνεργατών και υπεργολάβων

•             Διαδικασία υπογραφής και αποστολής συμβάσεων σε εμπλεκόμενα μέρη και λογιστήριο

•             Ανάρτηση συμφωνητικών στην ΑΑΔΕ

•             Τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου

•             Παρακολούθηση λήξεων, ανανεώσεων, ρητρών

•             Έλεγχος εγγυήσεων προμηθευτών

Ασφαλιστικά Συμβόλαια

•             Σύνταξη και τήρηση αρχείου ασφαλιστικών συμβολαίων

•             Έλεγχος όρων συμβολαίων

•             Επικοινωνία με ασφαλιστικές εταιρείες για ανανεώσεις και λοιπά θέματα

Ενημέρωση & Τήρηση Αρχείων

•             Διαχείριση ειδικών αρχείων έργων και συνεργασιών

•             Τήρηση αρχείου στοιχείων προμηθευτών και συνεργατών

Προμήθειες Γραφείου

•             Καταγραφή ελλείψεων γραφικής ύλης, αναλωσίμων και καθαριστικών

•             Σύνταξη εγκρίσεων

•             Παραγγελίες και παρακολούθηση παραλαβών

Άδειες Προσωπικού

•             Καταχώρηση και τήρηση αρχείου αδειών

•             Σύνταξη και παρακολούθηση excel (καλοκαιρινές, εορταστικές άδειες)

•             Μηνιαία ενημέρωση λογιστηρίου

Λοιπές Διοικητικές Αρμοδιότητες

•             Ενημέρωση ΒΗΔΑΠ εργοταξίων

•             Καταχώρηση αιτήσεων στο σύστημα ΔΕΔΔΗΕ

•             Επικοινωνία με Δήμους για άδειες κατάληψης πεζοδρομίου

•             Επικοινωνία με εταιρείες leasing / ενοικίασης οχημάτων

•             Τηλεφωνικό κέντρο, υποδοχή επισκεπτών

•             Οργάνωση ραντεβού διοίκησης

•             Ψηφιακές υπογραφές, υπεύθυνες δηλώσεις και εξουσιοδοτήσεις μέσω gov

•             Τήρηση αρχείου μετοχών

•             Γενικά γραμματειακά καθήκοντα

________________________________________

Απαραίτητα Προσόντα

•             Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη διοικητική θέση (επιθυμητή σε τεχνικό / κατασκευαστικό περιβάλλον)

•             Άριστη οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια

•             Πολύ καλή γνώση MS Excel και γενικά Η/Υ

•             Ικανότητα επικοινωνίας με προμηθευτές και συνεργάτες

•             Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και συνέπεια

•             Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών

________________________________________

Παροχές

•             Σταθερό εργασιακό περιβάλλον

•             Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία

•             Προοπτικές εξέλιξης