Ο/Η Γραμματέας του Ινστιτούτου θα έχει κεντρικό ρόλο στην υποστήριξη της οργάνωσης και του συντονισμού των προγραμμάτων και δραστηριοτήτων με σκοπό την ομαλή λειτουργία όλων των δράσεων σχετικών με την επαγγελματική εκπαίδευση, κατάρτιση και δια βίου μάθηση.

ΚΥΡΙΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

Διοικητική Υποστήριξη & Συντονισμός 

• Γραμματειακή υποστήριξη Διεύθυνσης Ινστιτούτου & ΚΔΒΜ
• Υποστήριξη εκπαιδευτικού και τεχνικού προσωπικού σε διοικητικά θέματα
• Οργάνωση και συντονισμός logistics εκπαιδευτικών προγραμμάτων (αίθουσες, εξοπλισμός, υλικά, υποστήριξη μετακινήσεων)

Υποστήριξη Διαχείρισης Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων 

• Διαχείριση εγγραφών, παρακολούθησης και πιστοποιήσεων καταρτιζομένων
• Συνεργασία με τις Οικονομικές Υπηρεσίες του Ιδρύματος (έντυπα διαπανών, κ.λπ)
• Τήρηση αρχείων σπουδαστών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων (ψηφιακά και φυσικά)
• Υποστήριξη της παρακολούθησης προόδου προγραμμάτων και προθεσμιών
• Υποστήριξη διαδικασιών αξιολόγησης και πιστοποίησης

Επικοινωνία & Εξυπηρέτηση 

• Πρώτη επαφή και εξυπηρέτηση υποψηφίων καταρτιζομένων/σπουδαστών
• Επικοινωνία με εταιρίες, εκπαιδευτικούς, συνεργάτες και φορείς
• Παροχή πληροφοριών για προγράμματα, διαδικασίες εγγραφής και πιστοποιήσεων
• Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικών επικοινωνιών

Υποστήριξη Ειδικών Έργων 

• Συμμετοχή σε διοργάνωση εκπαιδευτικών εκδηλώσεων και συνεδρίων
• Υποστήριξη ευρωπαϊκών και εθνικών εκπαιδευτικών προγραμμάτων
• Συνεργασία με άλλα τμήματα του Ιδρύματος για διατμηματικές δράσεις

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ 

Εκπαίδευση

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ ή Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (ΣΑΕΚ, ΙΕΚ κ.λπ)
• Επιπλέον πιστοποιήσεις ή σχετική κατάρτιση ή μετεκπαιδεύσεις ή/και επιμορφώσεις θα αξιολογηθούν θετικά

Εμπειρία 

• Τουλάχιστον 3ετής προϋπηρεσία σε γραμματειακή θέση εκπαιδευτικού ιδρύματος, κέντρου κατάρτισης ή οργανισμού με εκπαιδευτικές δραστηριότητες
• Εξοικείωση με διαδικασίες εγγραφών, πιστοποιήσεων και τήρησης εκπαιδευτικών αρχείων

Τεχνικές δεξιότητες 

• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Εξοικείωση με λογισμικά διαχείρισης μαθητολογίου/σπουδαστών
• Γνώση πλατφορμών ηλεκτρονικής μάθησης (LMS) θα αξιολογηθεί θετικά
• Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων ψηφιακών εργαλείων

Γλώσσες

• Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος)
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας (επίπεδο B2 τουλάχιστον)

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 

• Οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης
• Συνεργατικό πνεύμα και ικανότητα ομαδικής εργασίας
• Διακριτικότητα και επαγγελματισμός

ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

• Θέση πλήρους απασχόλησης σε ένα από τα πιο επιδραστικά ιδρύματα της χώρας
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο των προσόντων
• Συνεργασία με έμπειρη ομάδα επαγγελματιών της εκπαίδευσης και της κατάρτισης
• Ευκαιρίες συνεχούς επαγγελματικής ανάπτυξης

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν:

• Βιογραφικό σημείωμα (CV)
• Συνοδευτική επιστολή
• Συστατικές επιστολές (εφόσον είναι διαθέσιμες)

Ηλεκτρονικά στο: admin@eef.edu.gr

Με θέμα: "Αίτηση - Γραμματεία Ινστιτούτου & ΚΔΒΜ"

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής: 20/02/2026

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εχεμύθεια.

Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους/τις υποψήφιους/ες που πληρούν τα κριτήρια επιλογής.