Η ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ Α.Ε. αναζητά:

Γραμματέα (Administrative Assistant)

Αρμοδιότητες:

• Παρέχει διοικητική υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών
• Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα (υπενθυμίσεις & επιβεβαίωση ανταπόκρισης κ.λ.π.)
• Διαχειρίζεται τα θέματα επικοινωνίας του Τμήματος
• Οργανώνει και διαχειρίζεται εταιρικές συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις
• Διεκπεραιώνει διαδικασίες για εταιρικά ταξίδια
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
• Διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα και προετοιμάζει εσωτερικά σημειώματα / επιστολές 
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, λογιστήρια, άλλα τμήματα και εργοτάξια της εταιρείας καθώς και με εξωτερικούς φορείς 
• Τηρεί το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο σε θέματα Συμβάσεων, Τιμολογίων και Πρακτικών  

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ Μηχανικού ή ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχης ειδικότητας
• 3 έτη εργασιακής εμπειρίας
• Επιθυμητή η εμπειρία σε παρόμοια θέση
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office
• Επιθυμητή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP

Δεξιότητες:

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα

• Τήρηση διαδικασιών
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Συνέπεια και προσαρμοστικότητα
• Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
• Ομαδικό πνεύμα

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής