Στην Hellenic BOG η ομάδα μεγαλώνει και ο αριθμός των project αυξάνεται συνεχώς και αναζητούμε υπαλλήλους ψηφιοποίησης για τα γραφεία στο Ηράκλειο, Αττικής (Απογευματινή βάρδια), 15:00 – 23:00. Ο/Η υπάλληλος ψηφιοποίησης, είναι υπεύθυνος/η να ακολουθεί την διαδικασία διαλογής και ταυτοποίησης των εγγράφων, όπως αυτή ορίζεται κάθε φορά. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αναφέρεται στον Υπεύθυνο Διαχείρισης Έργου.

Αρμοδιότητες:

• Διαλογή και ταυτοποίηση των εγγράφων
• Οργάνωση και προετοιμασία των εγγράφων προς ψηφιοποίηση
• Ψηφιοποίηση εγγράφων
• Διασφάλιση του σωστού χαρακτηρισμού των εγγράφων
• Εισαγωγή δεδομένων (Data Entry) σε λογισμικό βάσης δεδομένων και έλεγχος για την ακρίβεια της διαδικασίας
• Διαχείριση του αρχείου, φυσικά μέχρι των εγκιβωτισμό του και συστημικά
• Συμμόρφωση με τις Πολιτικές Ποιότητας και Ασφάλειας της Πληροφορίας της εταιρείας
• Τήρηση των προβλεπόμενων χρόνων υλοποίησης και συμμόρφωση με τις διαδικασίες που αφορούν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και την ασφάλεια της πληροφορίας

Απαραίτητα προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ και γρήγορη πληκτρολόγηση
• Πολύ καλή γνώση σε διάφορα προγράμματα υπολογιστών, όπως το MS Office
• Καλή γνώση Αγγλικών

Επιθυμητά προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε τμήμα Back Office Ψηφιοποίησης