Administrative Officer - Digital Oriented

Η συμβουλευτική εταιρεία “Linkage”, ηγετική εταιρεία στον κλάδο της Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, με έδρα στο Μαρούσι, αναζητά συνεργάτη για γραμματειακή υποστήριξη, με digital προφίλ και εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία και πλατφόρμες.

Τί θα κάνεις:

• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας και οργάνωσης του γραφείου
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και της κεντρικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της εταιρείας – Outlook email / calendar
• Προγραμματισμός ραντεβού και συναντήσεων
• Επικοινωνία με υφιστάμενους ή/και δυνητικούς πελάτες, συνεργάτες & προμηθευτές
• Δημιουργία και επιμέλεια παρουσιάσεων, αναφορών και εγγράφων – κυρίως με χρήση PPT & Excel
• Προετοιμασία εκπαιδευτικού υλικού (π.χ. εγχειρίδια, οδηγοί τσέπης, ασκήσεις και δραστηριότητες, γραφική ύλη) / εκπαιδευτικών αιθουσών
• Τεχνική υποστήριξη διαδικτυακών εκπαιδεύσεων / Virtual Instructor Led Training producing
• Οργάνωση και προγραμματισμός των επαγγελματικών ταξιδιών συμβούλων και στελεχών της διοίκησης

Τί ψάχνουμε:

• 1 – 3 έτη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (junior level)
• Άριστη γνώση Ms Office, με έμφαση σε Excel & PowerPoint
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, με υπευθυνότητα και συνέπεια
• Άνεση με online πλατφόρμες (e.g. CRM, Project Management, Cloud Storage) & digital mindset
• Ικανότητα multitasking και διαχείρισης προτεραιοτήτων
• Αίσθηση ομαδικότητας και στόχευση στην παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας
• Αξιοπιστία, εμπιστευτικότητα, ευελιξία

Τί προσφέρουμε:

• Σύγχρονο, φιλικό & σταθερό εργασιακό περιβάλλον
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, βάσει των ανάλογων προσόντων
• Bonus παραγωγικότητας
• Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη και επιπλέον προνόμια
• Ευκαιρίες upskilling