Τίτλος Θέσης:

Personal Assistant to CEO / Project Coordinator

 

Η Εταιρεία:

Η Hygiene Service είναι η μεγαλύτερη ελληνική Εταιρία στο χώρο των Υπηρεσιών Υγιεινής και η μοναδική που διαθέτει Δίκτυο 100 καταστημάτων σε όλη την Ελλάδα αλλά και στο εξωτερικό, Πιστοποίηση κατά ISO 9001:2015 και Απολυμαντικά προϊόντα εγκεκριμένα από τον ΕΟΦ.

Στο πλαίσιο της περαιτέρω ανάπτυξής της, αναζητά Personal Assistant to the CEO, ο/η οποίος/α θα υποστηρίζει άμεσα τη Διοίκηση και θα συμμετέχει στον συντονισμό σημαντικών εταιρικών έργων.

 

Περιγραφή Θέσης:

Ο/Η Personal Assistant θα παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική και εκτελεστική υποστήριξη στον CEO, ενώ παράλληλα θα συμβάλλει ενεργά στον συντονισμό στρατηγικών πρωτοβουλιών και έργων της εταιρείας.

Ο ρόλος απαιτεί άριστη οργάνωση, επαγγελματισμό, εχεμύθεια και την ικανότητα λειτουργίας σε περιβάλλον ανώτατης διοίκησης με αυξημένες απαιτήσεις.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Εκτελεστική & Διοικητική Υποστήριξη

- Διαχείριση ημερολογίου CEO, συναντήσεων και προτεραιοτήτων

- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών εντός και εκτός Ελλάδας

- Κεντρικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ CEO και εσωτερικών/εξωτερικών συνεργατών

- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα

Συντονισμός Έργων (Project Coordination)

- Υποστήριξη του CEO στον συντονισμό στρατηγικών έργων (π.χ. ανάπτυξη νέου εταιρικού website)

- Συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς προμηθευτές

- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων και ενεργειών

- Οργάνωση συναντήσεων έργου, καταγραφή αποφάσεων και follow-up ενεργειών

- Διασφάλιση έγκαιρης και ορθής υλοποίησης των αποφάσεων της διοίκησης

Απαραίτητα Προσόντα:

- Προϋπηρεσία ως Personal Assistant

- Ισχυρές οργανωτικές & επικοινωνιακές δεξιότητες

- Ικανότητα multitasking και διαχείρισης πίεσης

- Άνεση με digital tools & project management platforms

- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών

- Διακριτικότητα, επαγγελματισμός και πρωτοβουλία

Εκπαίδευση:

Επιθυμητό Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ / ΑΤΕΙ) σε έναν από τους ακόλουθους τομείς:

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Διοίκηση Γραφείου / Management

Δημόσιες Σχέσεις, Επικοινωνία ή συναφή αντικείμενα

 

Τι προσφέρουμε:

• Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
• Ανταγωνιστικές αποδοχές αναλόγως προσόντων
• Δυνατότητα ανάπτυξης καινοτόμων ιδεών
• Δυνατότητα να γίνει μέλος ενός μοναδικού  δικτύου στην Ευρώπη

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να στείλουν CV + σύντομο cover letter με παραδείγματα projects που έχουν συντονίσει.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.