Η εταιρεία ACTIVE AUTOMATION, με έδρα τον Πειραιά, αναζητά Γραμματέα / Υπάλληλο Διοικητικής Υποστήριξης για την ενίσχυση της οργανωτικής και διοικητικής λειτουργίας της.

Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε απαιτητικό εταιρικό περιβάλλον.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Χρήση και διαχείριση ERP συστήματος
• Εισαγωγή παραστατικών αγορών και έλεγχος τιμολογίων προμηθευτών
• Έκδοση παραστατικών πωλήσεων (τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.λπ.)
• Παρακολούθηση και διαχείριση αποθήκης
• Τοποθέτηση και παρακολούθηση παραγγελιών προς προμηθευτές
• Οργάνωση και συντονισμός ραντεβού εντός και εκτός εταιρείας
• Διεκπεραίωση της καθημερινής εταιρικής αλληλογραφίας (email, έγγραφα, τηλεφωνική επικοινωνία)
• Υποστήριξη της διοίκησης σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα
• Λήψη αποφάσεων στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της θέσης
• Τήρηση αρχείων και οργάνωση εταιρικής πληροφορίας

Απαραίτητα προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Γραμματειακής ή Διοικητικής Υποστήριξης
• Αποδεδειγμένη γνώση ERP συστημάτων
• Άριστη γνώση διαδικασιών τιμολόγησης, αγορών και αποθήκης
• Πολύ καλή γνώση MS Office και γενικά άνεση στη χρήση Η/Υ
• Αρίστη γνώση αγγλικής γλώσσας C2
• Ικανότητα οργάνωσης, προτεραιοποίησης και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων
• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματική συμπεριφορά
• Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και υποστήριξης διοικητικών αποφάσεων
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα

Η εταιρεία προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό και σταθερό πακέτο αποδοχών
• Πακέτο ιδιωτικής ασφάλισης για νοσοκομειακή περίθαλψη
• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον υψηλών τεχνικών απαιτήσεων

Αποστολή βιογραφικών σημειωμάτων στο email: hr@active-automation.gr