Προμήθειες Εργοταξίων

• Συλλογή και καταχώρηση αιτημάτων αγοράς από εργοτάξια
• Έρευνα αγοράς υλικών
• Επικοινωνία με προμηθευτές και ζήτηση προσφορών
• Σύνταξη συγκριτικών πινάκων και αξιολόγηση προσφορών (τιμές, όροι, χρόνοι παράδοσης, τρόποι πληρωμής)
• Καταχώρηση παραγγελιών και παρακολούθηση εξέλιξής τους
• Επικοινωνία για επιβεβαιώσεις και παραλαβές

Συμβάσεις

• Προετοιμασία, έλεγχος και παρακολούθηση συμβάσεων προμηθευτών, συνεργατών και υπεργολάβων
• Διαδικασία υπογραφής και αποστολής συμβάσεων σε εμπλεκόμενα μέρη και λογιστήριο
• Ανάρτηση συμφωνητικών στην ΑΑΔΕ
• Τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου
• Παρακολούθηση λήξεων, ανανεώσεων, ρητρών
• Έλεγχος εγγυήσεων προμηθευτών

Ασφαλιστικά Συμβόλαια

• Σύνταξη και τήρηση αρχείου ασφαλιστικών συμβολαίων
• Έλεγχος όρων συμβολαίων
• Επικοινωνία με ασφαλιστικές εταιρείες για ανανεώσεις και λοιπά θέματα

Ενημέρωση & Τήρηση Αρχείων

• Διαχείριση ειδικών αρχείων έργων και συνεργασιών
• Τήρηση αρχείου στοιχείων προμηθευτών και συνεργατών

Προμήθειες Γραφείου

• Καταγραφή ελλείψεων γραφικής ύλης, αναλωσίμων και καθαριστικών
• Σύνταξη εγκρίσεων
• Παραγγελίες και παρακολούθηση παραλαβών

Άδειες Προσωπικού

• Καταχώρηση και τήρηση αρχείου αδειών
• Σύνταξη και παρακολούθηση excel (καλοκαιρινές, εορταστικές άδειες)
• Μηνιαία ενημέρωση λογιστηρίου

Λοιπές Διοικητικές Αρμοδιότητες

• Ενημέρωση ΒΗΔΑΠ εργοταξίων
• Καταχώρηση αιτήσεων στο σύστημα ΔΕΔΔΗΕ
• Επικοινωνία με Δήμους για άδειες κατάληψης πεζοδρομίου
• Επικοινωνία με εταιρείες leasing / ενοικίασης οχημάτων
• Τηλεφωνικό κέντρο, υποδοχή επισκεπτών
• Οργάνωση ραντεβού διοίκησης
• Ψηφιακές υπογραφές, υπεύθυνες δηλώσεις και εξουσιοδοτήσεις μέσω gov
• Τήρηση αρχείου μετοχών
• Γενικά γραμματειακά καθήκοντα

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη διοικητική θέση (επιθυμητή σε τεχνικό / κατασκευαστικό περιβάλλον)
• Άριστη οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Πολύ καλή γνώση MS Excel και γενικά Η/Υ
• Ικανότητα επικοινωνίας με προμηθευτές και συνεργάτες
• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και συνέπεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών

________________________________________

Παροχές

• Σταθερό εργασιακό περιβάλλον
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία
• Προοπτικές εξέλιξης